FreeTender
Accepting bidstenderCanada

Services professionnels en gestion de projets

Issued by Université Concordia · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
24 Sept 2026
Closes
29 Oct 2026, 18:00 UTC
Value
CAD 2,900,000
Reference
P-CW25187
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
Construction & Infrastructure
Type
services

Details

Le mandat consiste à fournir des services de gestion de projets sur les Campus. Pour les projets qui lui seront confiés, le Soumissionnaire adjudicataire est responsable de : i. Fournir tous les Services (tel que ce terme est défini à l’article 4.3 (Types de services requis) de la présente Annexe 1 « Description des besoins, modalités d’exécution et critères d’évaluation »; ii. Rendre les Services conformément aux règles de l’art, et le tout selon les normes usuelles de l’industrie, les lois et/ou les règlements en vigueur. Le montant maximal que Concordia paiera au Soumissionnaire adjudicataire à titre d’honoraires pour les Services pendant la Durée du contrat est d’un million neuf cent vingt-cinq mille dollars (1 925 000 $) si aucune option de renouvellement n’est exercée par Concordia. Cependant, si au moins la première des trois (3) options de renouvellement prévues au Contrat est exercée, la valeur du Contrat sera augmentée d’un montant additionnel de neuf cent soixante-quinze mille dollars (975 000 $) dès l’exercice par Concordia de la première option de renouvellement et ce, sans égard au fait que la deuxième option de renouvellement et/ou la troisième option de renouvellement ait été exercée ou non par Concordia (le « Montant ajouté »). Pour fins de clarifications, la valeur totale du Contrat ne pourra jamais dépasser deux millions neuf cent mille dollars (2 900 000 $) (le « Montant maximal »).

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit posséder un système qualité dans le domaine couvert par le contrat et qui est conforme à la norme ISO au moment de déposer son offre. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Université Concordia

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Professional services

SEAO number: P-CW25187

Estimated contract value: CAD 2,900,000

Planned duration: 24 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: +3x 12 mois

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S3 - Architect and Engineering Services

UNSPSC: 81101513 - Building construction management

Bid security: 300 000$

Submission deadline: 2026-10-29 Before 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-29 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: 1 - CDI (Cahier des instructions) (40 p.); 2 - CCG (CAhier des conditions générales) (32 p.); 3 - Volume 1 (Définition besoins) (24 p.); 4 - Volume 2 (Formulaires) (36 p.); 5 - Volume 3 (Bordereaux de prix) (4 p.); 5 - Volume 3 (Bordereau de prix numérique) (4 p.); 6 - Volume 4 (Contrat) (4 p.); 7 - Annexe 23 (Critères d'évaluation) (11 p.); 8 - Annexe 24 (Fiches) (44 p.); 9 - Annexe A (Exp soumissionnaire et liste personnel) (2 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 7 notices from Université Concordia, going back to August 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 782 open Construction & Infrastructure tenders in Canada. This one closes in 31 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this construction & infrastructure opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Construction & Infrastructure tenders

All Construction & Infrastructure tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →