Services d'archivage externe de documents

Note importante: Le dépôt des soumissions s'effectue en deux (2) enveloppes distinctes :

Enveloppe 1: L'ensemble des documents requis et les formulaires à compléter, y compris l'évaluation de la qualité.

Enveloppe 2: Ce pli doit contenir exclusivement le document intitulé « 5- P-CW23124_Vol3_Bordereau_de_Prix » .

Description : Le Soumissionnaire adjudicataire doit effectuer les services prévus au Contrat en conformité avec, mais sans s’y limiter, les modalités de l’article 2 (Description détaillée des services à fournir) de la présente Annexe 1 « Description des besoins, modalité d’exécution et critères d’évaluation ». Le Soumissionnaire doit notamment offrir les services suivants : Entreposage de boîtes de documents ; Livraison de boîtes de documents et de dossiers ; Livraison urgente à l’extérieur des heures de bureau ; Rappel de boîtes de documents et de dossiers ; Délai de livraison : 24 heures pour les livraisons régulières et moins de trois (3) heures (durant les heures normales de bureau) pour les livraisons d’urgence, qu’il s’agisse de trajets de l’Université vers l’entrepôt du Soumissionnaire adjudicataire ou vice versa ; Numérisation de documents ; Reclassement de dossiers dans les boîtes de documents ; Reclassement de documents dans les dossiers ; Remplacement gratuit des boîtes lorsqu’elles sont endommagées par le Soumissionnaire adjudicataire ; Destruction sécuritaire de toutes les boîtes de documents de Concordia entreposées dans l’entrepôt du Soumissionnaire adjudicataire devant être détruites dans le cadre d’une destruction annuelle ; Émission d’un certificat de destruction sécuritaire pour toute destruction de boîtes de documents de Concordia.

Durée du contrat:

3 ans + 2 années d'option (renouvelables individuellement), pour un total maximal de 5 ans incluant les options de renouvellement.

Buyer: Université Concordia

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Professional services

SEAO number: P-CW23124

Estimated contract value: CAD 225,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: Deux (2) options d'une année chacune

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S17 - Transportation, Travel, and Relocation Services

UNSPSC: 78131804 - Document storage services

Submission deadline: 2026-10-22 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-22 14:15 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: 0- P-CW23124_CCG_Cahier_des_conditions_generales (31 p.); 1- P-CW23124_CDI_CAHIER DES INSTRUCTIONS (39 p.); 2- P-CW23124_Vol1_Description_des_besoins (15 p.); 3- P-CW23124_Vol2_Annexes (41 p.); 4- P-CW23124_Annexe_A_FORMULAIRE_DE_DEMONSTRATION_DE_LA_QUALITE (16 p.); 5- P-CW23124_Vol3_Bordereau_de_Prix (4 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.