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Services D'Entretien Préventif et Correctif des Chaudières, Chauffe-Eaux et Brûleurs de Générateurs D'Air Chaud

Issued by Université Concordia · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
3 Sept 2026
Closes
7 Oct 2026, 18:00 UTC
Value
CAD 910,000
Reference
P-CW25858
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
Construction & Infrastructure
Type
works

Details

Le mandat consiste à fournir des services d’entretien préventif et correctif, tel que plus amplement décrit dans les documents, pour l’inventaire des chaudières, des chauffe-eaux et des brûleurs de générateurs d’air chaud répartis sur les deux (2) Campus de l’Université Concordia et étant listés et détaillés à l’ANNEXE A « LISTE DES ÉQUIPEMENTS » (chacun individuellement, un « Équipement » et collectivement, les « Équipements »). Les coordonnées et informations d’identification de chacun des pavillons se trouvent au http://www.concordia.ca/maps/. Les besoins sont répartis en deux (2) lots de la façon suivante : a) Entretien des Équipements des campus SGW et LOY (le « Lot 1 - SGW et LOY ») b) Entretien des Équipements des Annexes du centre-ville (le « Lot 2 - Annexes »). (Les Lot 1 - SGW et LOY et Lot 2 - Annexes collectivement, les « Lots » et individuellement, un « Lot »). Concordia convie les Soumissionnaires à une visite obligatoire, séparée en deux segments, qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des Soumissionnaires sur tout aspect de l’appel d’offres. Le premier segment de la visite obligatoire se tiendra à 10h00, heure en vigueur localement, le 10 septembre 2026 à l‘adresse suivante. Ce segment de la visite sera à la fois pour le Lot 1 et pour le Lot 2 : Université Concordia, Campus Sir George Williams Bureau de Sécurité (Rez-de-chaussée) 1455 De Maisonneuve ouest Montréal (Québec) Le deuxième segment de la visite obligatoire se tiendra à 13h00, heure en vigueur localement, le 10 septembre 2026 à l‘adresse suivante. Ce deuxième segment comprendra seulement des équipements du Lot 1 : Université Concordia, Campus Loyola Pavillon SP (Richard J. Renaud Science Complex) Bureau de Sécurité (Rez-de-chaussée) 7141 Sherbrooke ouest Montréal (Québec) Concordia se réserve le droit de modifier, si elle le juge nécessaire et à sa seule discrétion, l’heure et la date de début de chacun des deux (2) segments de la visite obligatoire. Les Soumissionnaires désirant déposer une Soumission aux deux Lots doivent obligatoirement être présents à chacun des deux segments de la visite obligatoire, ceci constituant une condition d’admissibilité des Soumissionnaires aux termes de l’article 1.25 (Conditions d’admissibilité des Soumissionnaires) des Instructions aux Soumissionnaires du CDI (tel que ce terme est défini ci-après).

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Université Concordia

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Construction work

SEAO number: P-CW25858

Estimated contract value: CAD 910,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: 2 options de 12 mois chacune

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: C01 - Buildings

UNSPSC: 72000000 - Building and facility construction and maintenance services

Submission deadline: 2026-10-07 Before 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-07 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: 5 - P-CW25858 - Volume 3 - Bordereaux de prix (6 p.); 2 - P-CW25858_CCG_Entretien des chaudières (31 p.); 3 - P-CW25858_Volume 1(Défénition besoins)_Entretien des chaudières (20 p.); 4 - P-CW25858 - Volume 2 (Formulaires) (36 p.); 5 - P-CW25858 - Volume 3 - Bordereaux de prix (6 p.); 6 - P-CW25858 - Volume 4 ANNEXE 10A et 10B (Contrat) (10 p.); 8 - P-CW25858 - Annexe C - Règles environnement santé et sécurité (5 p.); 9 - P-CW25858 - Annexe D LOT1 et LOT2 (Exp soumissionnaire et liste personnel) (4 p.); 10 - P-CW25858 - Annexe E Devis Technique (40 p.); 11 - P-CW25858 - Annexe A - Liste des équipements (1 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 7 notices from Université Concordia, going back to August 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 782 open Construction & Infrastructure tenders in Canada. This one closes in 9 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this construction & infrastructure opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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