Acquisition d’un système de notification d’urgence

L’objectif du présent appel d’offres est d’acquérir un système de notification pour gérer les alertes en cas d’urgence (ci-après la « Solution » ou le « Système ») qui rencontre tous les requis des Documents d’appel d’offres. Ce projet relèvera du Service de protection et de prévention de Concordia qui est responsable des mesures d’urgence de Concordia. Concordia est à la recherche d’une Solution afin de remplacer sa plateforme actuelle nommée Rave Mobile Safety (« Rave ») pour laquelle le contrat prend fin le 30 septembre 2026. La Solution retenue devra donc être en marche le 1 er octobre 2026 afin de maintenir en continuité les services de notification en cas d’urgence. Le système actuel intègre des composantes de la compagnie Alertus pour envoyer des alertes aux occupants d’un bâtiment, par le biais d’appareils de sonorisations, de haut-parleurs et d’un logiciel d’alerte sur écran d’ordinateurs. La Solution devra donc assurer la continuité des services de notification en cas d’urgence en étant compatible et en intégrant les composantes existantes de la compagnie Alertus . L’interface sera utilisée par 20 utilisateurs et sera sous l’unique responsabilité du Service de protection et de prévention de Concordia.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Université Concordia

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: P-CW25370

Estimated contract value: CAD 375,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: 2 options de 12 mois chacune

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43000000 - Information technology broadcasting and telecommunications

Submission deadline: 2026-09-30 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-09-21 14:15 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: P-CW25370_Acquisition d'un système de notifications d'urgence (148 p.); Volume 3_P-CW25370_Système de notifications d'urgence (2 p.); Annexe 25_Critère de conformité technique_Annexe 26_Projets réalisés (3 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.