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Acquisition et implantation d'un système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH)

Issued by Ville de Baie-Comeau · via SEAO — Québec government electronic tendering system

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Published
29 Sept 2026
Closes
5 Nov 2026, 20:00 UTC
Reference
2026-42
Location
Québec — Côte-Nord, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

AVIS AUX SOUMISSIONNAIRES

Date:

2026-09-29

Procédure ouverte n o:

2026-42

Titre du projet:

Acquisition et implantation d'un système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH)

Réception des soumissions:

Avant 15h le jeudi 5 novembre 2026, date et heure de la fermeture de l’appel d’offres.

Ouverture des soumissions:

Jeudi 5 novembre 2026, 15h. Lieu de réception et d’ouverture des soumissions : Service des ressources financières et matérielles 19, avenue Marquette Baie-Comeau (Québec) G4Z 1K5

Horaire d’ouverture des bureaux:

Du lundi au jeudi de 8h15 à 12h et de 13h à 16h30. Le vendredi de 8h à 12h.

Objet du contrat à attribuer:

La Ville de Baie-Comeau souhaite moderniser sa gestion des ressources humaines par l’acquisition d’un système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH), afin de mieux soutenir ses processus administratifs et opérationnels.

Durée du contrat:

Cinq (5) ans.

Renouvellement ou option(s):

N/A

Procédure d’attribution du contrat:

Système de connaissance différée du prix. Accords intergouvernementaux applicables : § Accord de libre-échange canadien (ALEC); § Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO) ; § Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AECG). La Ville de Baie-Comeau ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et décline toute obligation ou responsabilité à l’égard des soumissionnaires. PROCÉDURE OUVERTE 2026-42 ACQUISITION ET IMPLANTATION D'UN SYSTÈME INTÉGRÉ DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (SIGRH) Toute soumission doit, pour être validement considérée, être préparée sur la formule four­nie par la Ville et être déposée au, 19, avenue Marquette, Baie-Comeau, avant 15 h le jeudi 5 novembre 2026 . Seules les soumissions reçues dans le délai ci-dessus mentionné seront ouvertes publiquement à 15 h le jeudi 5 novembre 2026 au, 19, avenue Marquette, Baie-Comeau. Les documents officiels de soumission seront disponibles sur le site du S.E.A.O. ( www.seao.gouv.qc.ca ) à compter du 29 septembre 2026 et c’est à cet endroit que les soumissionnaires doivent se les procurer obligatoirement. Les documents d’appels d’offres et les modifications à ces documents ne peuvent être obtenus que sur le système électronique d’appel d’offres. La Ville de Baie-Comeau ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et décline toute obligation ou responsabilité à l’égard des soumissionnaires. Baie-Comeau, le 24 septembre 2026 ORIGINAL SIGNÉ ANNICK MORIN, Cheffe approvisionnement et gestion contractuelle /dm

Buyer: Ville de Baie-Comeau

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 2026-42

Planned duration: 60 months

Delivery region(s): Côte-Nord

Territory: Restricted to the territories provided for in applicable agreements

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43231505 - Human resources software

Submission deadline: 2026-11-05 Before 15:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-05 15:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: AO2026-42 (221 p.); 2026-42 - Devis technique (64 p.); ANNEXE 2.00B (3 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 6 notices from Ville de Baie-Comeau, going back to August 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Research, Studies & Evaluation, Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 135 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 38 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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