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Germany – Printing and delivery services – Übermittlung, Druck, Kuvertierung, Frankierung, Versand von Dokumenten für StBA

Issued by Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
3 Sept 2026
Closes
9 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
598319-2026
Location
Germany
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

Details

Übermittlung, Druck, Kuvertierung/Frankierung, Versand von Dokumenten für das Statistische Bundesamt

Lots Lot 1 — Übermittlung, Druck, Kuvertierung, Frankierung, Versand von Dokumenten für StBA: Das der Bedarfsermittlung zugrundeliegende Mengengerüst wurde auf den durchschnittlichen jährlichen Versandmengen der Vorjahre ermittelt. Es wird von ca. 100.500 Schreiben / Jahr ausgegangen. Diese Menge verteilt sich in etwa wie folgt und unterliegt Schwankungen: Schreiben (s/w und beidseitig) Anzahl Standardbrief bis 2 Seiten 25.000 Standardbrief bis 3 Seiten 39.000 Kompaktbrief (bis 4 Seiten) 29.500 Großbrief (5-10 Seiten) 4.400 Versand Standardbrief bis 3 Seiten inkl. Postzustellungsauftrag 250 Schreiben (farbig und beidseitig) Anzahl Standardbrief bis 2 Seiten 500 Standardbrief bis 3 Seiten 1.000 Kompaktbrief (bis 4 Seiten) 500 Großbrief (5-10 Seiten) 100 Versand Standardbrief bis 3 Seiten inkl. Postzustellungsauftrag 250 Die zu erbringende Leistung erfolgt entsprechend des Bedarfs der Bedarfsträgerin. Ein Anspruch auf Beauftragung eines bestimmten Umfangs besteht nicht. Ein sehr kleiner Teil der anfallenden Briefsendungen ist auch an ausländische Empfänger zuzustellen. Erfahrungsgemäß ca. 300 Schreiben / Jahr innerhalb der EU und ca. 200 Schreiben / Jahr an Drittstaaten. Die Ausführung der Leistung beginnt am 01.01.2027 und endet spätestens am 31.12.2030. Die Vorlaufzeit der technischen Implementierung ist die Zeitspanne zwischen Zuschlagserteilung und Ausführungsbeginn, mindestens aber vier Wochen.

Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 79823000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 18 notices from Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, going back to August 202617 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Manufacturing & Supply and Financial & Professional Services. There are 95 open Financial & Professional Services tenders in Germany. This one closes in 7 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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