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Contrat à exécution sur demande - Ressources spécialisées pour infrastructures technologiques (ESU)

Issued by Université de Montréal · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
13 Aug 2026
Closes
6 Oct 2026, 19:00 UTC
Value
CAD 1,500,000
Reference
UDEM2605
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
services

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 6 Oct 2026, 19:01 UTC to 6 Oct 2026, 19:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

L’Université de Montréal est présente dans pratiquement tous les domaines du savoir. Elle offre le choix le plus vaste de formations en Amérique du Nord avec plus de 250 programmes de premier cycle et plus de 350 programmes aux 2e et 3e cycles. Les 13 facultés et écoles de l’Université de Montréal couvrent l’ensemble des domaines du savoir, de la musique aux sciences naturelles en passant par le droit, les sciences humaines et la santé. L’Université de Montréal désire retenir des firmes spécialisées afin d’acquérir, sur demande, les services de ressources spécialisées possédant des expertises variées, dans le but de renforcer sa capacité d’exécution et d’accélérer la mise en œuvre de ses projets transformateurs. La Direction ESU de l'Université de Montréal vise se doter d'un moyen efficient pour réaliser ses projets. Les services seront sollicités ponctuellement, selon les besoins spécifiques de l’Université, par l’émission de demandes de services détaillant les profils recherchés, les niveaux d’expérience requis, la durée prévue des mandats, les livrables attendus ainsi que toute autre information pertinente. Durée du contrat et option, le cas échéant : 36 mois. L'Université de Montréal ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues. Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO), selon les modalités prescrites par cet organisme et les tarifs en vigueur.

Buyer: Université de Montréal

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Professional services

SEAO number: UDEM2605

Estimated contract value: CAD 1,500,000

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S4 - Information Processing and Related Telecommunications Services

UNSPSC: 80111716 - Permanent information technology staffing needs; 81110000 - Computer services; 81160000 - Information technology service delivery

Submission deadline: 2026-10-06 No later than 15:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-06 15:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: UDEM2605_Formulaire de soumission (21 p.); UDEM2605_Contrat (58 p.); UDEM2605_Bordereau de prix (1 p.); UDEM2605_Bordereau de prix (1 p.); UDEM2605_Devis (34 p.); UDEM2605_Régie (43 p.); UDEM2605_Régie_Complément (17 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 8 notices from Université de Montréal, going back to August 2026 — 8 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Media, Printing & Advertising and IT & Telecom. There are 138 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 8 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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