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Acquisition D’Équipements Audiovisuels avec Installation Decelles 7e Étage

Issued by Université de Montréal · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
2 Sept 2026
Closes
Value
CAD 237,800
Reference
UDEM2703_Bur.Philan.7HEC
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
Media, Printing & Advertising
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 29 Sept 2026, 18:01 UTC to 29 Sept 2026, 18:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

L’Université de Montréal sollicite des prix pour l’acquisition d’équipements audiovisuels. Le présent devis vise la fourniture de biens avec service d’installation, de programmation, de mise en marche ou de main-d’œuvre. Les biens visés comprennent notamment : équipements audiovisuels, accessoires, supports, fixations, câblages, logiciels et licences nécessaires au fonctionnement des équipements, tel que détaillé au bordereau de prix annexé, lequel fait partie intégrante de la présente demande. L’Université de Montréal joint les documents suivants :

Annexe A: Description des besoins d’installation par salle;

Annexe B: Description des besoins de programmation par salle;

Autres annexes pertinentes aux fins de la présente demande. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble de ces documents à la préparation de sa soumission.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Pour être admissible, le fournisseur doit avoir été préalablement qualifié par l’Université de Montréal dans le cadre d’un avis de qualification en vigueur applicable aux équipements audiovisuels, soit l’ UDEM2703 . Le défaut de satisfaire à cette exigence entraîne le rejet automatique de la soumission. - Le fournisseur doit compléter les annexes 2 et 3 conformément aux exigences du devis. Tout modèle proposé doit être clairement identifié et faire l’objet d’une description ou de spécifications distinctes à l’annexe 3 , dans l’espace prévu à cet effet.

Buyer: Université de Montréal

Notice type: Notice of request for prices from qualified companies

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: UDEM2703_Bur.Philan.7HEC

Estimated contract value: CAD 237,800

Planned duration: 6 months

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G10 - Electrical and Electronics

UNSPSC: 45110000 - Audio and visual presentation and composing equipment

Submission deadline: 2026-09-29 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document and I demand it

Tender documents: Demande de prix (3 p.); Devis technique (23 p.); Bordereau de prix (1 p.); Annexe 3 (23 p.); Bordereau de prix (PDF) (1 p.); Annexe B (5 p.); Annexe A _ Description des besoins (4 p.); Annexe D _ plans Electricité (20 p.); Annexe E- Plans unifilaires (15 p.); Annexe F - Liste d'inventaire (17 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 8 notices from Université de Montréal, going back to August 2026 — 8 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Media, Printing & Advertising and IT & Telecom. There are 47 open Media, Printing & Advertising tenders in Canada. This one closes in 1 day.

Before you bid on this tender

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  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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