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Acquisition de systèmes audiovisuels - Projets de réaffectation Pavillon Roger-Gaudry Ouest

Issued by Université de Montréal · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
28 Sept 2026
Closes
28 Oct 2026, 19:00 UTC
Value
CAD 1,000,000
Reference
UDEM2923
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 28 Oct 2026, 19:01 UTC to 28 Oct 2026, 19:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

La Direction des Technologies de l'information (TI) de l’Université de Montréal a pour mission de satisfaire aux besoins de l'Université tant en matière de maintenance et de développement des infrastructures technologiques et des systèmes d'information de gestion, de soutien aux utilisateurs des technologies, d'intégration des technologies aux activités d'enseignement, d'apprentissage et de recherche, qu'en matière de traitement numérique de l'information. Le Service d’exploitation TI et de soutien aux utilisateurs est responsable des services et équipements audiovisuels et multimédias de l’Université et, à ce titre, approuve les choix technologiques et les spécifications d’équipements. Le Bureau de projet (BdeP) de la Réaffectation des espaces libérés (RÉAFF) s’occupe de la coordination de toutes les étapes de réalisation du projet de construction et de réaménagement, incluant l’installation des systèmes audiovisuels. L’Université de Montréal cherche un ou plusieurs fournisseurs qui ont la capacité d’offrir des services clé en main d’acquisition et d’installation de systèmes audiovisuels et multimédias dans le cadre du projet de Réaffectation des espaces libérés (RÉAFF) au pavillon Roger-Gaudry ouest. Le projet de Réaffectation des espaces libérés (RÉAFF) est un vaste projet de réaménagement des pavillons Roger-Gaudry et Marie-Victorin, deux bâtiments rénovés présentement en construction. Ces pavillons sont situés dans le Campus de la Montagne de l’Université de Montréal. Pour le pavillon Roger-Gaudry ouest, les systèmes audiovisuels doivent être livrés et installés sur plusieurs semaines selon l’échéancier du projet de construction, qui couvre la période entre novembre 2026 et janvier 2027.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

Buyer: Université de Montréal

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: UDEM2923

Estimated contract value: CAD 1,000,000

Planned duration: 6 months

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G10 - Electrical and Electronics

UNSPSC: 52161500 - Audio and visual equipment

Bid security: Cinq pour cent (5%) du prix total proposé dans la soumission

Submission deadline: 2026-10-28 No later than 15:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Régie (35 p.); Contrat (57 p.); Formulaire de soumission (17 p.); Annexe B - Liste des installations (3 p.); Annexe C - Description des besoins par salle (Lot 1 et 2) (59 p.); Annexe E - Plans de construction (8 p.); Annexe F – Feuille d’inventaire (1 p.); Bordereau de prix lot 1 (2 p.); Annexe D – Plans Audiovisuels (32 p.); Bordereau de prix lot 2 (2 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 8 notices from Université de Montréal, going back to August 2026 — 8 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Media, Printing & Advertising and IT & Telecom. There are 73 open Manufacturing & Supply tenders in Canada. This one closes in 30 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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