Acquisition d'une solution informatique en prévention et contrôle des infections

Le service PCI (Prévention et contrôle des infections) de Santé Québec Outaouais dessert l’ensemble des installations de la région. La région compte 7 centres hospitaliers, 14 CHSLD et 1 centre de réadaptation en déficience physique. Le service de PCI est responsable d’assurer un ensemble de surveillance, de suivis afin de réduire la transmission des infections nosocomiales. La surveillance est donc au cœur des programmes de PCI. Elle repose sur un processus continu de collecte, d’analyse et d’interprétation des données, lesquelles doivent être accessibles en temps opportun pour soutenir l’amélioration des pratiques. La pandémie de COVID-19 a révélé les limites des outils de surveillance internes, soulignant l’importance d’optimiser la détection et d’automatiser la collecte de données afin d’assurer une traçabilité efficace et d’améliorer les soins. Actuellement, l’outil informatique utilisé ne répond pas à ce besoin. Actuellement, l’équipe de PCI assure plusieurs surveillances (C. diff, bactériémies, BMR, éclosions, virus respiratoires, infections liées aux cathéters, etc.). La saisie multiple des données (localement et à l’INSPQ) est chronophage et mobilise des ressources pouvant être mieux utilisées. Le contexte des soins de santé et les besoins de la population évoluent. Il est essentiel pour le service de PCI d’avoir une solution informatique capable d’évoluer, de s’adapter et de répondre aux besoins changeants de la population. Ainsi, l’acquisition d’une solution informatique est essentielle pour optimiser l’utilisation des ressources, simplifier la gestion régionale de la PCI en Outaouais et améliorer la qualité et la sécurité des soins. Elle facilitera également la production rapide de rapports pour les programmes obligatoires, notamment les BMR, infections respiratoires, C. diff., bactériémies, ainsi que d’avoir des données pour permettre une gestion adéquate des situations à risque.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Santé Québec Outaouais

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: SQO-2627-034-L

Estimated contract value: CAD 318,500

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: Licence et support

Delivery region(s): Outaouais

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43230000 - Software

Submission deadline: 2026-12-07 Before 10:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-12-07 10:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: Régie-SQO-2627-034-L (41 p.); Formulaire de soumission-SQO-2627-034-L (23 p.); Contrat-SQO-2627-034-L (42 p.); Devis-SQO-2627-034-L (25 p.); Facteurs d'évaluation de rendement-SQO-2627-034-L (8 p.); Critères de conformité-SQO-2627-034-L (12 p.); Critères d'évaluation - SQO-2627-034-L (4 p.); Bordereau de prix-SQO-2627-034-L (2 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.