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Contrat de location de radios portatives et accessoires

Issued by Université de Montréal · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
4 Nov 2026
Closes
9 Dec 2026, 20:00 UTC
Value
CAD 200,000
Reference
UDEM2719
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Université de Montréal in Canada has published a tender in it & telecom: “Contrat de location de radios portatives et accessoires”. Submissions close on 9 December 2026, 35 days from today. The stated value is CAD 200,000. Quote reference UDEM2719 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 16 notices from this buyer since 2026, 8 of them currently open. There are 138 open it & telecom notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

L’Université de Montréal (Université) est présente dans pratiquement tous les domaines du savoir. Elle offre un choix de formation le plus vaste en Amérique du Nord avec plus de 250 programmes de premier cycle et plus de 350 programmes aux deuxième et troisième cycles. Les 15 facultés et écoles de l’Université couvrent l’ensemble des domaines du savoir, de la musique aux sciences naturelles en passant par le droit, les sciences humaines et la santé. Le domaine du mandat est celui de l’acquisition, l’installation, l’intégration et la maintenance des équipements et systèmes électroniques de sécurité physique. Différentes unités de l’Université de Montréal ont des besoins de radios portative, temporaire ou permanent. À titre informatif, actuellement l’Université de Montréal utilise entre 250 et 300 radios portatives annuellement de différents modèles. L’Université souhaite faire affaire avec un fournisseur capable de lui fournir des radios portatives ainsi que les accessoires s’y afférent en location. Le fournisseur doit pourvoir fournir des radios additionnelles sur une base mensuelle pour combler certains besoins à court terme ou les périodes de pointes. Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO), selon les modalités prescrites par cet organisme et les tarifs en vigueur.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Université de Montréal

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: UDEM2719

Estimated contract value: CAD 200,000

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G5 - Communications, Detection and Fibre Optics

UNSPSC: 43221704 - Radio core equipment

Submission deadline: 2026-12-09 Before 15:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-12-09 15:15 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Régie - UDEM2719 (36 p.); Formulaire de soumission - UDEM2719 (16 p.); Contrat - UDEM2719 (36 p.); Devis - UDEM2719 (9 p.); Bordereau de prix - UDEM2719 (3 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 16 notices from Université de Montréal, going back to August 2026 — 8 of them still open. They buy mostly in Media, Printing & Advertising, IT & Telecom and Research, Studies & Evaluation. There are 138 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 35 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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