FreeTender

This is a dynamic purchasing system or similar standing arrangement, not a one-off tender.

Suppliers can apply to join at any time until 20 March 2050. The buyer then invites admitted suppliers to compete for individual contracts, each with its own short deadline.

Open to joinDynamic purchasing systemDenmark

Transport equipment and auxiliary products to transportation – 50.86 Biler (2025)

Issued by Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S · via udbud.dk — Denmark (national procurement notices)

Verify & apply on the official portal →
Published
17 Mar 2026
Open to join until
20 Mar 2050, 22:59 UTC
Value
DKK 8,933,235,247
Reference
182509-2026
Location
Denmark
Sector
Transport & Logistics
Type
goods

Details

SKI udbyder hermed et dynamisk indkøbssystem (herefter Systemet) vedrørende anskaffelse af biler.

Systemet omfatter anskaffelse af biler indenfor nedenstående 4 kategorier. Kategoriernes indhold er nærmere defineret i bilag C Systemets genstand:

  • Kategori 1a, som omfatter anskaffelse af personbiler på baggrund af tildelingskriteriet "Omkostninger"
  • Kategori 1b, som omfatter anskaffelse af personbiler på baggrund af tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet"
  • Kategori 2a, som omfatter anskaffelse af arbejdsbiler på baggrund af tildelingskriteriet "Omkostninger"
  • Kategori 2b, som omfatter anskaffelse af arbejdsbiler på baggrund af tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet"

Kunder skal ved anvendelse af Systemet altid benytte tildelingskriteriet ”Omkostninger” (kategori 1a og 2a), medmindre de(n) bil(er), der anskaffes i Systemet, udgør en arbejdsplads for brugeren af bilen, eller hvis der behov for at foretage en evaluering af bilens sikkerhedsfunktioner. I disse tilfælde skal der gennemføres en lovpligtig arbejdspladsvurdering (APV) af bilen, hvorfor det konkrete indkøb i dette tilfælde skal foretages i kategori 1b eller 2b under anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”.

I kategori 1a og 1b kan der kun anskaffes biler, som Færdselsstyrelsen til enhver tid definerer som en personbil i indregistreringskategori M1 (i Systemet er M1 benævnt som personbiler).

I kategori 2a og 2b kan der kun anskaffes biler, som Færdselsstyrelsen til enhver tid definerer som en personbil M2, varebil N1 eller en lastbil N2 , det er dog alene den del af køretøjsart 025 N2 lastbil, der er omfattet af et kørekort til kategori B, som kan anskaffes i systemet (i Systemet er biler omfattet af M2, N1 og N2 benævnt under fællesbetegnelsen arbejdsbiler).

Statslige myndigheder er via ”Statens indkøbscirkulære” automatisk forpligtet til at anvende aftalen, ligesom de Forberedende grunduddannelser (FGU) er det. Kommunale kunder skal have aktiveret deres aftageforpligtelse overfor SKI for at kunne anvende aftalen ved idriftsættelsen. Alle øvrige SKI kunder har ret men ikke pligt til at bruge aftalen. Kundebegreberne og kundernes aftageforpligtelse er beskrevet i detaljer i bilag B Kundeliste.

Contracting authority: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Notice type: Contract notice – general directive, standard regime

Change notice: yes — this notice amends an earlier one

Main nature of the contract: Supplies

CPV: 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation

Estimated value: DKK 8,933,235,247

TED publication: 182509-2026

Lots: 4

Procurement documents and submission are through the buyer's e-tendering system linked from the notice on udbud.dk.

Context for bidders

We hold 10 notices from Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S, going back to December 2024 — 10 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Agriculture & Food and Facility Management & Cleaning. There are 31 open Transport & Logistics tenders in Denmark. This one closes in 8574 days.

Documents

  • Procurement documents (www.ethics.dk)Download

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →