Romania – IT services: consulting, software development, Internet and support – Servicii pentru obiectivul de investiții „Furnizarea, implementarea și operaționalizarea de soluții digitale integrate pentru digitalizarea serviciilor publice în cadrul proiectului DigitalConnect Primăriile Avrămești, Săcel și Secuieni”
Issued by COMUNA AVRAMESTI · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 10 Nov 2026
- Closes
- 14 Dec 2026, 23:59 UTC
- Value
- RON 1,861,763.03
- Reference
- 779855-2026
- Location
- Romania
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- services
At a glance
COMUNA AVRAMESTI in Romania has published an invitation to bid in it & telecom: “Romania – IT services: consulting, software development, Internet and support – Servicii pentru obiectivul de investiții „Furnizarea, implementarea și operaționalizarea de soluții digitale integrate pentru digitalizarea serviciilor publice în cadrul proiectului DigitalConnect Primăriile Avrămești, Săcel și Secuieni””. Submissions close on 14 December 2026, 33 days from today. The stated value is RON 1,861,763.03. Quote reference 779855-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 112 open it & telecom notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
Details
Achiziția are ca obiect prestarea serviciilor de dezvoltare, configurare, testare, pilotare și punere în funcțiune a unei soluții digitale integrate de e-guvernare multi-instituțională, destinată digitalizării serviciilor publice locale la nivelul parteneriatului format din U.A.T. Comuna Avrămești, în calitate de lider de parteneriat, U.A.T. Comuna Săcel și U.A.T. Comuna Secuieni. Contractul vizează dezvoltarea și operaționalizarea, în regim SaaS/cloud, a unui ansamblu integrat de aplicații/platforme digitale noi sau semnificativ îmbunătățite, respectiv: - Aplicația E-ID - platformă de gestionare a identităților digitale pentru utilizatori; - Aplicația E-RDS/ERDS - serviciu de livrare electronică înregistrată, registratură electronică, management documente și arhivă electronică; - Aplicația E-Connect - serviciu de interconectivitate și interoperabilitate între sistemele și fluxurile instituționale. Soluția digitală integrată va permite standardizarea și eficientizarea proceselor administrative, accesul electronic al cetățenilor și al mediului de afaceri la servicii publice locale, gestionarea digitală a documentelor și fluxurilor administrative, utilizarea identității electronice, precum și schimbul securizat de date și documente între instituțiile implicate. Serviciile care fac obiectul contractului includ analiza proceselor existente, configurarea și personalizarea soluției la specificul fiecărui UAT partener, dezvoltarea/actualizarea componentelor software necesare, integrarea și interoperabilizarea aplicațiilor, testarea funcțională și tehnică, pilotarea soluției în mediu operațional real, remedierea disfuncționalităților identificate, punerea în funcțiune, instruirea persoanelor desemnate și remedierea neconformităților identificate în etapa de testare, pilotare și recepție, conform cerințelor caietului de sarcini. Achiziția nu vizează digitalizarea generală a activității instituțiilor și nu include achiziția de echipamente hardware, senzori sau alte componente auxiliare. Obiectul contractului este limitat la serviciile necesare dezvoltării, testării, pilotării și punerii în funcțiune a soluțiilor digitale prevăzute în proiect, cu respectarea cerințelor privind interoperabilitatea, securitatea cibernetică, protecția datelor cu caracter personal, accesibilitatea și utilizarea de formate/standarde deschise. Contractul include, de asemenea, servicii de instruire pentru persoanele desemnate de UAT-urile partenere să opereze și/sau să administreze serviciul electronic nou dezvoltat, în vederea utilizării corecte, sigure și eficiente a soluției digitale integrate. Soluția implementată va respecta în totalitate planul de dezvoltare al proiectului. Planul de dezvoltare va fi pus la dispoziția ofertanților în cadrul documentației de atribuire.
Lots Lot 1 — Default lot (estimated 1861763.03): chiziția are ca obiect prestarea serviciilor de dezvoltare, configurare, testare, pilotare și punere în funcțiune a unei soluții digitale integrate de e-guvernare multi-instituțională, destinată digitalizării serviciilor publice locale la nivelul parteneriatului format din U.A.T. Comuna Avrămești, în calitate de lider de parteneriat, U.A.T. Comuna Săcel și U.A.T. Comuna Secuieni. Contractul vizează dezvoltarea și operaționalizarea, în regim SaaS/cloud, a unui ansamblu integrat de aplicații/platforme digitale noi sau semnificativ îmbunătățite, respectiv: - Aplicația E-ID - platformă de gestionare a identităților digitale pentru utilizatori; - Aplicația E-RDS/ERDS - serviciu de livrare electronică înregistrată, registratură electronică, management documente și arhivă electronică; - Aplicația E-Connect - serviciu de interconectivitate și interoperabilitate între sistemele și fluxurile instituționale. Soluția digitală integrată va permite standardizarea și eficientizarea proceselor administrative, accesul electronic al cetățenilor și al mediului de afaceri la servicii publice locale, gestionarea digitală a documentelor și fluxurilor administrative, utilizarea identității electronice, precum și schimbul securizat de date și documente între instituțiile implicate. Serviciile care fac obiectul contractului includ analiza proceselor existente, configurarea și personalizarea soluției la specificul fiecărui UAT partener, dezvoltarea/actualizarea componentelor software necesare, integrarea și interoperabilizarea aplicațiilor, testarea funcțională și tehnică, pilotarea soluției în mediu operațional real, remedierea disfuncționalităților identificate, punerea în funcțiune, instruirea persoanelor desemnate și remedierea neconformităților identificate în etapa de testare, pilotare și recepție, conform cerințelor caietului de sarcini. Achiziția nu vizează digitalizarea generală a activității instituțiilor și nu include achiziția de echipamente hardware, senzori sau alte componente auxiliare. Obiectul contractului este limitat la serviciile necesare dezvoltării, testării, pilotării și punerii în funcțiune a soluțiilor digitale prevăzute în proiect, cu respectarea cerințelor privind interoperabilitatea, securitatea cibernetică, protecția datelor cu caracter personal, accesibilitatea și utilizarea de formate/standarde deschise. Contractul include, de asemenea, servicii de instruire pentru persoanele desemnate de UAT-urile partenere să opereze și/sau să administreze serviciul electronic nou dezvoltat, în vederea utilizării corecte, sigure și eficiente a soluției digitale integrate. Soluția implementată va respecta în totalitate planul de dezvoltare al proiectului. Planul de dezvoltare va fi pus la dispoziția ofertanților în cadrul documentației de atribuire.
Buyer: COMUNA AVRAMESTI
Buyer country: ROU
Procedure: open
CPV code: 72000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
There are 112 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 33 days.
Similar IT & Telecom tenders
- Romania – Software support services – Servicii suport software Oracle pentru licențele existente ale APIA incluzând actualizări, patch-uri de securitate, intervenții tehnice și consultanță pentru optimizarea utilizării produselor Oracle licentiate· closes 14 Dec
- Romania – Software package and information systems – Modernizarea administrației publice prin implementarea unui Sistem Informatic Integrat în Comuna Filipeștii de Târg· closes 11 Dec
- Romania – Database services – Servicii de acces on-line la baze de date specializate cu informații privind companii la nivel global, risc de credit și risc fiscal pentru salariații Agenției Naționale de Administrare Fiscală din activitatea de control fiscal, din cadrul Direcției Prețuri de Transfer și Acorduri de Preț în Avans și din cadrul Direcției Generale de Management al Riscurilor· closes 17 Dec
- Romania – Personal computers – Furnizare statii de lucru fixe· closes 15 Dec
- Romania – Servers – Echipamente informatice si infrastructura de tip Data Center – 9 loturi in cadrul Proiectului „Controlul cancerului de coL uterin prin Acces echitabil la seRvicii de cAlitate: consolidarea capacității programului național de screening – CLARA”· closes 11 Dec
Documents
- TED-official-notice-779855-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Who won similar contracts
Recent contract awards in Romania, from published award notices.
- Consultancy Services for the Design and Development of a Bespoke Laboratory Information Management System (LIMS)Won by Trencadis CORP SRL (Romania) · EUR 2,077,207.00 · 15 Oct 2026
More IT & Telecom tenders
- Acquisition de matériel informatique MJUNDP · Morocco
- Maintenance and Repair Service of the X-Ray Scanner Machine and Walk-through in UNSMIL HQ, OEA Compound, Tripoli, LibyaUN Secretariat · Libya
- Digital Interpretation ServicesHealth Service Executive (HSE) · Ireland
- PRE-TENDER MEETING FOR subscription of Microsoft 365 Business Standard with Copilot Software User LicensesEngineers India Limited,MoPNG · Head Office-Delhi,EIL,MoPNG · India
- Smarter Digital Access ProgrammeFCA · United Kingdom
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →