Accepting bidsitbRomania

Romania – Personal computers – Furnizare statii de lucru fixe

Romania – Personal computers – Provision of fixed workstationsEnglish, machine translated

Issued by SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published: 11 Nov 2026
Closes: 15 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference: 786091-2026
Location: Romania
Sector: IT & Telecom
Type: goods

At a glance

SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI in Romania has published an invitation to bid in it & telecom: “Romania – Personal computers – Furnizare statii de lucru fixe”. Submissions close on 15 December 2026, 34 days from today. Quote reference 786091-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 7 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 112 open it & telecom notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Romanian by FreeTender. The original notice below is the binding text.

It is proposed to purchase the supply of fixed workstations the total estimated value of the purchase is 4.749.600,00 lei without VAT, according to the estimated value note attached to this documentation. For the framework agreement: The lowest following contract - 20 fixed lucuru stations - 197.900,00 lei without VAT; The largest subsequent contract - 240 fixed stations - 2,374,800,00 lei without VAT; Minimum amount of framework agreement - 260 fixed stations - 2.572.700,00 lei without VAT; Maximum amount of framework agreement - 480 fixed stations - 4,749.600,00 lei without VAT;

Details

Se propune achizitia de Furnizare statii de lucru fixe Valoarea estimată totală a achiziției este de 4.749.600,00 lei fără TVA, conform Notei estimative a valorii anexata la prezenta documentie. Pentru acord-cadru: Cel mai mic contract subsecvent – 20 statii de lucuru fixe – 197.900,00 lei fără TVA; Cel mai mare contract subsecvent – 240 statii de lucuru fixe – 2.374.800,00 lei fără TVA; Cantitate minima acord cadru – 260 statii de lucuru fixe – 2.572.700,00 lei fără TVA; Cantitate maxima acord cadru – 480 statii de lucuru fixe – 4.749.600,00 lei fără TVA; Cantitatile minime si maxime sunt atasate prezentei documentatii În conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va transmite răspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare în a 11-a zi înainte.

Lots Lot 1 — Default lot: Se propune Achiziția de Furnizare statii de lucru fixe Valoarea estimată totală a achiziției este de 4.749.600,00 lei fără TVA, conform Notei estimative a valorii anexata la prezenta documentie. Pentru acord-cadru: Cel mai mic contract subsecvent – 20 statii de lucuru fixe – 197.900,00 lei fără TVA; Cel mai mare contract subsecvent – 240 statii de lucuru fixe – 2.374.800,00 lei fără TVA; Cantitate minima acord cadru – 260 statii de lucuru fixe – 2.572.700,00 lei fără TVA; Cantitate maxima acord cadru – 480 statii de lucuru fixe – 4.749.600,00 lei fără TVA; Contractele subsecvente se vor încheia în funcție de necesitățile concrete ale Autorității Contractante și de fondurile bugetare aprobate/alocate cu această destinație, pe toată perioada de valabilitate a acordului-cadru, respectiv 24 de luni. Durata celui mai mare contract subsecvent este de 12 luni de la data semnării acestuia. Pe durata Acordului-cadru, Autoritatea Contractantă estimează încheierea a 3 contracte subsecvente. Numărul contractelor subsecvente este estimativ și nu reprezintă o obligație pentru Autoritatea Contractantă, aceasta rezervându-și dreptul de a încheia un număr mai mare sau mai mic de contracte subsecvente ori de a nu încheia niciun contract subsecvent, în funcție de necesitățile instituției, finanțările aprobate și fondurile bugetare disponibile pe durata Acordului-cadru. Numărul efectiv, valoarea și durata contractelor subsecvente pot varia în funcție de necesitățile reale ale Autorității Contractante și de fondurile bugetare disponibile, fără a depăși limitele valorice și cantitative estimate ale acordului-cadru. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru, precum și ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza să fie atribuite pe durata acordului cadru se regasesc anexate la documentația de atribuire.

Buyer: SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 30213000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 7 notices from SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI, going back to October 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and Transport & Logistics. There are 112 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 34 days.

Similar IT & Telecom tenders

Documents

TED-official-notice-786091-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal