Accepting bidsitbRomania

Romania – Miscellaneous repair and maintenance services – Servicii de mentenanță a fântânilor arteziene ornamentale

Issued by SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published: 9 Nov 2026
Closes: 27 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference: 777648-2026
Location: Romania
Sector: Facility Management & Cleaning
Type: services

At a glance

SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI in Romania has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Romania – Miscellaneous repair and maintenance services – Servicii de mentenanță a fântânilor arteziene ornamentale”. Submissions close on 27 November 2026, 16 days from today. Quote reference 777648-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 7 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 54 open facility management & cleaning notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Servicii de mentenanță a fântânilor arteziene ornamentale Valoarea estimată totală a achiziției este de 4.738.000,00 lei fără TVA, conform Notei estimative a valorii anexata la prezenta documentie. Pentru acord-cadru: Cel mai mic contract subsecvent 1. Punere in functiune – 0 prestatii; 2. Mentenanta preventiva – 2 mentenante; 3. Pregatire iernare - 2 prestatii; 4. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 1 - Teilor, inlcusiv licență – 0 pachete; 5. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 3 - IOR, inlcusiv licență - 0 pachete; 6. Mentenanță corectivă – 180 ore. Cel mai mare contract subsecvent 1. Punere in functiune – 2 prestatii; 2. Mentenanta preventiva – 16 mentenante; 3. Pregatire iernare - 2 prestatii; 4. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 1 - Teilor, inlcusiv licență – 2 pachete; 5. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 3 - IOR, inlcusiv licență - 2 pachete; 6. Mentenanță corectivă – 360 ore. Cantitate minima acord cadru 1. Punere in functiune – 4 prestatii; 2. Mentenanta preventiva – 32 mentenante; 3. Pregatire iernare - 4 prestatii; 4. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 1 - Teilor, inlcusiv licență – 8 pachete; 5. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 3 - IOR, inlcusiv licență - 8 pachete; 6. Mentenanță corectivă – 720 ore. Cantitate maxima acord cadru 1. Punere in functiune – 8 prestatii; 2. Mentenanta preventiva – 64 mentenante; 3. Pregatire iernare - 8 prestatii; 4. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 1 - Teilor, inlcusiv licență – 16 pachete; 5. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 3 - IOR, inlcusiv licență - 16 pachete; 6. Mentenanță corectivă – 2.880 ore. Cantitatile minime si maxime sunt atasate prezentei documentatii În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 11 -a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Lots Lot 1 — Default lot: Se propune Achiziția de Servicii de mentenanță a fântânilor arteziene ornamentale. Valoarea estimată totală a achiziției este de 4.738.000,00 lei fără TVA, conform Notei estimative a valorii anexata la prezenta documentie. Pentru acord-cadru: Cel mai mic contract subsecvent 1. Punere in functiune – 0 prestatii; 2. Mentenanta preventiva – 2 mentenante; 3. Pregatire iernare - 2 prestatii; 4. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 1 - Teilor, inlcusiv licență – 0 pachete; 5. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 3 - IOR, inlcusiv licență - 0 pachete; 6. Mentenanță corectivă – 180 ore. Cel mai mare contract subsecvent 1. Punere in functiune – 2 prestatii; 2. Mentenanta preventiva – 16 mentenante; 3. Pregatire iernare - 2 prestatii; 4. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 1 - Teilor, inlcusiv licență – 2 pachete; 5. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 3 - IOR, inlcusiv licență - 2 pachete; 6. Mentenanță corectivă – 360 ore. Cantitate minima acord cadru 1. Punere in functiune – 4 prestatii; 2. Mentenanta preventiva – 32 mentenante; 3. Pregatire iernare - 4 prestatii; 4. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 1 - Teilor, inlcusiv licență – 8 pachete; 5. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 3 - IOR, inlcusiv licență - 8 pachete; 6. Mentenanță corectivă – 720 ore. Cantitate maxima acord cadru 1. Punere in functiune – 8 prestatii; 2. Mentenanta preventiva – 64 mentenante; 3. Pregatire iernare - 8 prestatii; 4. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 1 - Teilor, inlcusiv licență – 16 pachete; 5. Programare 15 min spectacol apă și lumină - sincronizate cu muzică - software compatibil: Depence 3 - IOR, inlcusiv licență - 16 pachete; 6. Mentenanță corectivă – 2.880 ore.; Contractele subsecvente se vor încheia în funcție de necesitățile concrete ale Autorității Contractante și de fondurile bugetare aprobate/alocate cu această destinație, pe toată perioada de valabilitate a acordului-cadru, respectiv 48 de luni. Durata estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 10 luni, iar durata estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 4 luni. Frecvența estimată a încheierii contractelor subsecvente este de minimum 1 și maximum 6 contracte subsecvente pe an, în funcție de necesitățile operaționale ale Autorității Contractante și de fondurile bugetare aprobate anual. Pe întreaga durată a acordului-cadru se estimează încheierea a minimum 4 și maximum 24 de contracte subsecvente. Numărul efectiv, valoarea și durata contractelor subsecvente pot varia în funcție de necesitățile reale ale Autorității Contractante și de fondurile bugetare disponibile, fără a depăși limitele valorice și cantitative estimate ale acordului-cadru.. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru, precum și ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza să fie atribuite pe durata acordului cadru se regasesc anexate la documentația de atribuire.

Buyer: SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 50800000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 7 notices from SECTOR 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI, going back to October 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and Transport & Logistics. There are 54 open Facility Management & Cleaning tenders in Romania. This one closes in 16 days.

Similar Facility Management & Cleaning tenders

Documents

TED-official-notice-777648-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal