Accepting bidsitbRomania

Romania – Repair and maintenance services of medical equipment – Servicii de ”Mentenanță ventilatoare medicale Biosys Biyovent ICU Ventilator” finanțate prin „Grant Agreement for an Action under rescEU-ECHO/ RescEU/STOCKPILING/ 2020 RO/001/841636 - Acordul de grant privind asigurarea serviciilor de mentenanță a stocurilor RescEU de echipamente medicale în România”

Issued by Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published: 11 Nov 2026
Closes: 18 Dec 2026, 23:59 UTC
Value: RON 1,501,050.7
Reference: 783461-2026
Location: Romania
Sector: Facility Management & Cleaning
Type: services

At a glance

Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta in Romania has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Romania – Repair and maintenance services of medical equipment – Servicii de ”Mentenanță ventilatoare medicale Biosys Biyovent ICU Ventilator” finanțate prin „Grant Agreement for an Action under rescEU-ECHO/ RescEU/STOCKPILING/ 2020 RO/001/841636 - Acordul de grant privind asigurarea serviciilor de mentenanță a stocurilor RescEU de echipamente medicale în România””. Submissions close on 18 December 2026, 37 days from today. The stated value is RON 1,501,050.7. Quote reference 783461-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 54 open facility management & cleaning notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Prezenta procedură de atribuire are ca obiect încheierea unui contract de prestări servicii de tip ”Mentenanță ventilatoare medicale Biosys Biyovent ICU Ventilator” finanțat prin „Grant Agreement for an Action under rescEU-ECHO/ RescEU/STOCKPILING/2020/RO/001/841636 - Acordul de grant privind asigurarea serviciilor de mentenanță a stocurilor RescEU de echipamente medicale în România”, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 88127/30.09.2026. Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICARE ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă! Termenul limită în care Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare: În a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor / candidaturilor : 25.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 1501050.7): Servicii de ”Mentenanță ventilatoare medicale Biosys Biyovent ICU Ventilator” finanțate prin „Grant Agreement for an Action under rescEU-ECHO/ RescEU/STOCKPILING/ 2020 RO/001/841636 - Acordul de grant privind asigurarea serviciilor de mentenanță a stocurilor RescEU de echipamente medicale în România”

Buyer: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 50421000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta, going back to August 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Defence & Security, Transport & Logistics and Facility Management & Cleaning. There are 54 open Facility Management & Cleaning tenders in Romania. This one closes in 37 days.

Similar Facility Management & Cleaning tenders

Documents

TED-official-notice-783461-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal