FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Application service providers – Reînnoirea serviciilor de acces la suita de aplicații de colaborare și productivitate - Google Workspace

Romania – Application service providers – Renewal of access services to the suite of collaborative and productivity applications - Google WorkspaceEnglish, machine translated

Issued by C.N. POSTA ROMANA S.A. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
10 Nov 2026
Closes
23 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
781308-2026
Location
Romania
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

C.N. POSTA ROMANA S.A. in Romania has published an invitation to bid in it & telecom: “Romania – Application service providers – Reînnoirea serviciilor de acces la suita de aplicații de colaborare și productivitate - Google Workspace”. Submissions close on 23 December 2026, 42 days from today. Quote reference 781308-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 112 open it & telecom notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Romanian by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The Romanian Post Office Company S.A. is currently using the Google Workspace platform, accessed as Software as a Service (SaaS), as a collaborative and productivity infrastructure implemented following a competitive procedure in 2023.

Details

Compania Națională Poșta Română S.A. utilizează în prezent platforma Google Workspace, accesată în regim Software as a Service (SaaS), ca infrastructură de colaborare și productivitate implementată în urma unei proceduri competitive derulate în anul 2023. Platforma asigură serviciile de poștă electronică, colaborarea asupra documentelor, comunicarea internă și celelalte funcționalități necesare desfășurării activităților curente ale Entității Contractante.În aceste condiții, obiectul prezentei proceduri îl reprezintă asigurarea continuității operaționale prin reînnoirea serviciilor de acces la suita de aplicații de colaborare și productivitate - Google Workspace aferente platformei existente, precum și prestarea serviciilor de suport tehnic, administrare și a funcționalităților disponibile pentru nivelul de servicii solicitat.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. (cu respectarea art.173, alin.2 din Legea nr.99/2016)

Lots Lot 1 — Default lot: Serviciile de acces vor fi prestate și facturate lunar, unitatea de măsură fiind utilizator/lună. Pentru fiecare contract subsecvent, Entitatea Contractantă estimează necesitatea asigurării serviciilor de acces pentru minimum 2.000 și maximum 2.500 de utilizatori/lună. Pe durata acordului-cadru se vor încheia 3 (trei) contracte subsecvente, fiecare cu o durată de 12 luni. An contractual 1 Cantitate minimă utilizatori/lună 2.000 utilizatori Cantitate maximă utilizatori/lună 2.500 utilizatori An contractual 2 Cantitate minimă utilizatori/lună 2.000 utilizatori Cantitate maximă utilizatori/lună 2.500 utilizatori An contractual 3 Cantitate minimă utilizatori/lună 2.000 utilizatori Cantitate maximă utilizatori/lună 2.500 utilizatori Total acord cadru Cantitate minimă 6.000 utilizatori Cantitate maximă 7.500 utilizatori

Buyer: C.N. POSTA ROMANA S.A.

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 72416000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from C.N. POSTA ROMANA S.A., going back to September 2026 — 1 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Transport & Logistics. There are 112 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 42 days.

Similar IT & Telecom tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

Who won similar contracts

Recent contract awards in Romania, from published award notices.

More contract awards →

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →