Poland – Wide area network services – Świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS
Issued by Zakład Ubezpieczeń Społecznych · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 12 Nov 2026
- Closes
- 30 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 787481-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- services
At a glance
Zakład Ubezpieczeń Społecznych in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Wide area network services – Świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS”. Submissions close on 30 November 2026, 19 days from today. Quote reference 787481-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 50 notices from this buyer since 2026, 10 of them currently open. There are 542 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
Details
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sieci rozległej WAN ZUS KSI na rzecz Zamawiającego w zakresie: 1. Usługi transmisji danych, zapewniającej transmisję na poziomie warstwy 3 modelu ISO/OSI i gwarantująca łączność typu „każdy z każdym” (ang. full mesh) pomiędzy wszystkimi lokalizacjami wymienionymi w Tabeli 2, Tabeli 4, Tabeli 5 Załącznika nr 7 do SWZ. 2. Usługi wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Siecią SD-WAN. Wykonawca wydzierżawi Zamawiającemu na czas trwania umowy oprogramowanie wraz z licencjami oraz urządzenia niezbędne do świadczenia usługi SZS we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego wymienionych w Tabeli 2, Tabeli 4, Tabeli 5 Załącznika nr 7 do SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 4. Termin wykonania zamówienia: świadczenie kompleksowych usług sieci rozległej WAN ZUS KSI na rzecz Zamawiającego w okresie maksymalnie 4 lat (48 miesięcy) od daty zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od 30.11.2026, przy czym: 4.1. przygotowanie i zainstalowanie infrastruktury do świadczenia usługi operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS, w tym wydzierżawienie i dostarczenie urządzeń i oprogramowania nastąpi w terminie maksymalnie 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od 30.11.2026 – Okres wdrożeniowo techniczny (okres testowy); 4.2. centralne elementy Systemu Zarządzania Siecią SD-WAN oraz łącza dla COO i ZCOO wymienione w Tabeli 5 Załącznika nr 7 do SWZ, muszą być wdrożone i uruchomione w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od 30.11.2026 - Okres wdrożeniowo - techniczny (okres testowy); 4.3. świadczenie kompleksowych usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS oraz świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla wszystkich dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń i oprogramowania winno rozpocząć się po zakończeniu Okresu wdrożeniowo – technicznego i trwać maksymalnie 42 miesiące, przy czym nie wcześniej niż od dnia 31.05.2027 r. do upływu terminu obowiązywania Umowy; 4.4. przekazanie Zamawiającemu kompletu kredytów bądź voucherów instruktażowych na autoryzowane /certyfikowane przez producenta technologii wykorzystywanych przez SZS instruktaże, nastąpi w terminie 60 dni od daty zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od 30.11.2026. Zamawiający wykorzysta przekazane vouchery instruktażowe w terminie 18 miesięcy od zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od 30.11.2026. 5. Wizja lokalna: Zamawiający wyraża zgodę, aby wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w ramach Postępowania na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej w Lokalizacjach Zamawiającego, o których mowa w Tabeli 2, Tabeli 4 i Tabeli 5 Załącznika nr 7 do SWZ. 6. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego z wyłączeniem instruktaży, zgodnego z jego przedmiotem i polegającego na powtórzeniu podobnych usług, np. związanych z potrzebą przeniesienia lokalizacji łącz, dodania nowych lokalizacji i dodatkowych urządzeń w sieci rozległej WAN KSI ZUS. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na warunkach tożsamych z zamówieniem podstawowym. 7. Na podstawie art. 16 b ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że nie dopuszcza ofert z udziałem produktów lub usług pochodzących z państw trzecich, tj. z państw niebędących państwami członkowskimi Unii Europejskiej lub państwami, z którymi Unia Europejska zawarła umowy gwarantujące na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, o których mowa w art. 16a ustawy. Oferta zawierająca taki produkt lub usługę zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodna z SWZ. 8. W celu oceny, czy oferta podlega odrzuceniu, o którym mowa w pkt. 7, Zamawiający zbada pochodzenie produktu w oparciu o kraj jurysdykcji producenta produktu, a pochodzenie usługi zbada na podstawie pochodzenia świadczącego ją Wykonawcy/podmiotu. 9. Zamawiający wyjaśnia, że przez kraj jurysdykcji producenta produktu należy rozumieć kraj, którego prawo jest właściwe dla prowadzonej przez producenta produktu działalności. 10. Zamawiający wyjaśnia, że w niniejszym postępowaniu poprzez produkt lub usługę pochodzące z państw trzecich rozumie: 10.1. dostawę infrastruktury do świadczenia usługi operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS, w tym wydzierżawionych i dostarczonych urządzeń i oprogramowania, z wyłączeniem wkładek i okablowania; 10.2. świadczenie kompleksowych usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS oraz świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla wszystkich dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń i oprogramowania na zasadach określonych w OPZ. 11. Przedmiotem zamówienia są produkty ICT i usługi ICT w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 20 ze zm., dalej: „KSC”). 12. Minimalne przepustowości w warstwie sieci (L2): Grupa A - 2500 [Mb/s] Grupa B - 2500 [Mb/s] Grupa C - 250 [Mb/s] Grupa D - 250 [Mb/s] Grupa E - 250 [Mb/s]
Lots Lot 1 — Świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 72720000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 50 notices from Zakład Ubezpieczeń Społecznych, going back to August 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Communications & Networks and Transport & Logistics. There are 542 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 19 days.
More from this buyer
- Poland – Repair and maintenance services – Usługa serwisowa linii do kopertowania· closes 10 Dec
- Poland – Software maintenance and repair services – Zakup usługi opieki serwisowej dla oprogramowania SAP wspierającego funkcjonowanie Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu· closes 20 Nov
- Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji· closes 30 Nov
- Poland – IP telephone services – Usługa utrzymania, zarządzania, wsparcia i serwisu Systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych· closes 13 Nov
- Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Zakup usługi wsparcia wytwórstwa oprogramowania autorskiego - Body Leasing· closes 13 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Computer equipment and supplies – Zakup 5 stacji obliczeniowych klasy AI· closes 14 Dec
- Poland – Technical computer support services – Przedłużenie Gwarancji i Wsparcia Technicznego Producenta dla posiadanych przez Zamawiającego Deduplikatorów Dell· closes 26 Nov
- Poland – Medical software package – Zakup oprogramowania do zarządzania Zakładem Patomorfologii Katowickiego Centrum Onkologii· closes 27 Nov
- Poland – Software implementation services – 56 Wdrożenie Systemu do automatyzacji kontaktu z klientem w TAURON Dystrybucja S.A. wraz z Usługami Utrzymania i Usługami Rozwoju· closes 16 Dec
- Poland – Aviation ground support software package – Zakup licencji i aktualizacji dokumentacji nawigacyjnej niezbędnej do wykonywania operacji lotniczych przez Lotnicze Pogotowie Ratunkowe w podziale na zadania· closes 11 Dec
Documents
- TED-official-notice-787481-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Acquisition de matériel informatique MJUNDP · Morocco
- Maintenance and Repair Service of the X-Ray Scanner Machine and Walk-through in UNSMIL HQ, OEA Compound, Tripoli, LibyaUN Secretariat · Libya
- Digital Interpretation ServicesHealth Service Executive (HSE) · Ireland
- PRE-TENDER MEETING FOR subscription of Microsoft 365 Business Standard with Copilot Software User LicensesEngineers India Limited,MoPNG · Head Office-Delhi,EIL,MoPNG · India
- Smarter Digital Access ProgrammeFCA · United Kingdom
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →