Poland – Aviation ground support software package – Zakup licencji i aktualizacji dokumentacji nawigacyjnej niezbędnej do wykonywania operacji lotniczych przez Lotnicze Pogotowie Ratunkowe w podziale na zadania
Poland – Aviation ground support software package – Purchase of a licence and update of navigational documentation necessary for the performance of air operations by Air Rescue Services by taskEnglish, machine translated
Issued by Lotnicze Pogotowie Ratunkowe · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 12 Nov 2026
- Closes
- 11 Dec 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 789179-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
Lotnicze Pogotowie Ratunkowe in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Aviation ground support software package – Zakup licencji i aktualizacji dokumentacji nawigacyjnej niezbędnej do wykonywania operacji lotniczych przez Lotnicze Pogotowie Ratunkowe w podziale na zadania”. Submissions close on 11 December 2026, 30 days from today. Quote reference 789179-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 39 notices from this buyer since 2026, 10 of them currently open. There are 542 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
English summary
Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.
The subject of the contract is the purchase of a licence and the updating of the navigation documentation necessary for the performance of air operations by the Emergency Service. The subject matter of the contract was divided into 6 parts (tasks). Lots Flight 1 — Task 1: 1) the delivery of EFB (Electronic Flight Bag) licences and updates for aircraft, in the field of flight planning software with DISPATCH + ANALYSIS PASA + Active NavLog + Tracking for 2 LJ75 aircraft and one P180 aircraft.
Details
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i aktualizacja dokumentacji nawigacyjnej niezbędnej do wykonywania operacji lotniczych przez Lotnicze Pogotowie Ratunkowe. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części (zadania).
Lots Lot 1 — zadanie nr 1: 1) dostawa licencji oraz aktualizacji EFB (Electronic Flight Bag) dla samolotów, w zakresie oprogramowania do planowania lotów z funkcją DISPATCH + ANALIZA PASA + Active NavLog + Tracking dla 2 samolotów LJ75 oraz jednego samolotu P180. Bazy danych kart podejść obejmujące swoim zakresem: • Worldwide (WW IFR + VFR EUROPE) wraz z aktualizacjami dla 8 jednoczesnych użytkowników ( LJ75 szt. 2 – Garmin) . • EUR, EEU, MES, MIL(EUROPE) (IFR) wraz z aktualizacjami dla 4 jednoczesnych użytkowników ( P180 szt. 1 – Proline 21 ). 2) dostawa licencji oraz aktualizacji EFB (Electronic Flight Bag) dla śmigłowców, w zakresie oprogramowania do planowania lotów z funkcją DISPATCH dla 27 śmigłowców EC135. Bazy danych kart podejść obejmujące swoim zakresem: • EAS+GER (IFR) + CENTRAL EUR (VFR) oraz wraz z aktualizacjami dla 80 jednoczesnych użytkowników. 3) dostawa licencji oraz aktualizacji programu do planowania lotów VFR do użycia jako pomoc w planowaniu i nawigowaniu w lotach VFR. Lot 2 — zadanie nr 2: 1) dostawa Bazy NavData oraz mapy IFIS dla samolotu P180 Piaggio Avanti II (Rockwell Collins) wraz z aktualizacją deklinacji magnetycznej. 2) dostawa Systemu EGPWS oraz deklinacji magnetycznej dla samolotu P180 Piaggio Avanti II. Lot 3 — zadanie nr 3: 1) dostawa bazy danych nawigacyjnych oraz deklinacji magnetycznej, przeznaczonych dla śmigłowców EC 135 P2+ obejmujących obszar zawierający się w wielokącie o następujących koordynatach: 54N05E, 57N25E, 47N06E, 47N25E. 2) dostawa bazy danych przeszkód obejmujących swoim zasięgiem teren Polski na śmigłowcach EC 135 P2+ i P3 oraz w symulatorze FTD-EC135P2+ Level 3. 3) dostawa bazy danych nawigacyjnych obejmujących swoim zasięgiem teren Polski oraz krajów ościennych, na śmigłowcach EC 135 P2+ i P3 oraz w symulatorze FTD-EC135P2+ Level 3. 4) dostawa map współpracujących z awioniką statków powietrznych zabudowaną na EC 135 P2+ , EC 135 P3, symulatorze lotu FTD-EC135P2+ Level 3 oraz PC, obejmujących swoim zasięgiem teren Polski, uwzględniających aktualne poprawki deklinacji magnetycznej. Lot 4 — zadanie nr 4: 1) dostawa bazy danych dla 4 śmigłowców EC 135 P3 wyposażonych w urządzenia Dual GTN Serii 750. 2) dostawa oprogramowania symulatorów Moving Map dla PC, stanowiącego odzwierciedlenie Moving Map awioniki użytkowanych śmigłowców EC 135 w wersjach P2+ oraz P3. Lot 5 — zadanie nr 5: 1) dostawa bazy danych NavData, Obstacle, SafeTaxi, Airport Directory, Terrain, Electronic Charts wraz z dostępem dla 4 urządzeń typu iPad/PC oraz w formacie zgodnym z Garmin G3X Touch dla obszaru obejmującego swoim zasięgiem teren Europy dla 3 samolotów Tecnam P2008JC MkII; 2) dostawa bazy danych (frequency database) dla Garmin GNC 255A dla 3 samolotów Tecnam P2008JC MkII; 3) dostawa bazy danych (frequency database) dla Garmin GNC 225A dla 3 samolotów Tecnam P2008JC MkII; 4) dostawa bazy danych dla urządzenia Garmin GTN 650 NavData, Obstacle, SafeTaxi, BaseMap, Terrain, Electronic Charts, Airport Directory wraz z dostępem dla 4 urządzeń typu iPad/PC oraz w formacie zgodnym z Garmin GTN 650 dla 2 śmigłowców Robinson R44 Raven II, dla obszaru obejmującego swoim zasięgiem teren Europy (Polska i kraje ościenne z wyłączeniem Białorusi oraz Ukrainy). 5) dostawa bazy danych NavData, Terrain dla urządzeń Aspen Avionics EFD500, dla 2 śmigłowców Robinson R44 Raven II, dla obszaru obejmującego swoim zasięgiem teren International. 6) dostawa bazy danych NavData, Terrain dla urządzeń Aspen Avionics EFD1000, dla 2 śmigłowców Robinson R44 Raven II, dla obszaru obejmującego swoim zasięgiem teren International. Lot 6 — zadanie nr 6: dostawy baz danych NavData, Airport Directory, Basemap, Obstacles, SafeTaxi, Terrain, Electronic Charts zawierających karty podejść IFR oraz VFR w formacie zgodnym z Garmin G5000 dla 2 samolotów LearJet 75 Liberty, dla obszaru obejmującego swoim zasięgiem cały świat (Worldwide).
Buyer: Lotnicze Pogotowie Ratunkowe
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 48131000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 39 notices from Lotnicze Pogotowie Ratunkowe, going back to August 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Facility Management & Cleaning and Communications & Networks. There are 542 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 30 days.
More from this buyer
- Poland – Repair and maintenance services of aircraft engines – Obsługa 60 kompletów dysz wtryskiwaczy silników typu PW206B2+, PW206B3 zabudowanych w śmigłowcach EC135P2+ i EC135P3· closes 18 Nov
- Poland – Technical computer support services – Zakup przedłużenia wsparcia dla urządzeń typu NGFW· closes 26 Nov
- Poland – Data transmission services – Świadczenie usługi transmisji danych przez prywatny APN na potrzeby Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego· closes 20 Nov
- Poland – Portable computers – Dostawa komputerów przenośnych i monitorów - 4 zadania.· closes 26 Nov
- Poland – Servers – Dostawa i magazynowanie infrastruktury sprzętowej dla Ośrodków Regionalnych PZŁ SWD PRM· closes 16 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Wide area network services – Świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS· closes 30 Nov
- Poland – Technical computer support services – Przedłużenie Gwarancji i Wsparcia Technicznego Producenta dla posiadanych przez Zamawiającego Deduplikatorów Dell· closes 26 Nov
- Poland – Software implementation services – 56 Wdrożenie Systemu do automatyzacji kontaktu z klientem w TAURON Dystrybucja S.A. wraz z Usługami Utrzymania i Usługami Rozwoju· closes 16 Dec
- Poland – Computer equipment and supplies – Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem w ramach projektu RID MIGRANCI Z UKRAINY W WOJEWÓDZTWIE PODKARPACKIM dla Uniwersytetu Rzeszowskiego.· closes 14 Dec
- Poland – Medical software package – Zakup oprogramowania do zarządzania Zakładem Patomorfologii Katowickiego Centrum Onkologii· closes 27 Nov
Documents
- TED-official-notice-789179-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Acquisition de matériel informatique MJUNDP · Morocco
- Maintenance and Repair Service of the X-Ray Scanner Machine and Walk-through in UNSMIL HQ, OEA Compound, Tripoli, LibyaUN Secretariat · Libya
- Digital Interpretation ServicesHealth Service Executive (HSE) · Ireland
- PRE-TENDER MEETING FOR subscription of Microsoft 365 Business Standard with Copilot Software User LicensesEngineers India Limited,MoPNG · Head Office-Delhi,EIL,MoPNG · India
- Smarter Digital Access ProgrammeFCA · United Kingdom
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →