This is a dynamic purchasing system or similar standing arrangement, not a one-off tender.
Suppliers can apply to join at any time until 4 April 2049. The buyer then invites admitted suppliers to compete for individual contracts, each with its own short deadline.
Fagsystemer - Dynamisk indkøbssystem (Genudbud)
Issued by Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S · via udbud.dk — Denmark (national procurement notices)
- Published
- 26 Mar 2025
- Open to join until
- 4 Apr 2049, 08:00 UTC
- Value
- DKK 22,889,000,000
- Reference
- 194109-2025
- Location
- Denmark
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- services
Details
SKI udbyder hermed et dynamisk indkøbssystem for Fagsystemer (02.19 Fagsystemer) Systemet indeholder én indkøbskategori: Fagsystemer, leveret som Software as a Service (SaaS). Fagsystemer leveres som ”Software as a Service” (SaaS). Brugerne abonnerer på softwaren og får adgang til den via internettet eller via leverandørens applikationsprogramgrænseflader. Fagsystemer skal understøtte sagsbehandling/opgaveløsning af en eller flere af kundernes opgaver/ydelser, inden for et eller flere af de nedenfor nævnte ydelsesområder. Kundens behov afgør, hvilket eller hvilke ydelsesområder, der er omfattet af det konkrete indkøb. Et konkret indkøb kan godt omfatte flere af de i nedenfor oplistede ydelsesområder. Fagsystemer som SaaS er karakteriseret ved at være ”on-demand services”, som ejes, udvikles, vedligeholdes, forvaltes og driftes af leverandøren, eller af serviceejerens underleverandør. Services skal være færdigudviklede. Der kan således ikke tilbydes services i det dynamiske indkøbssystem, som udvikles eller videreudvikles specielt til kunden. Servicens indhold skal være egnet til brug i den danske offentlige sektor. Derudover skal et indkøb af services omfatte implementering af servicen (overtagelse ved leverandørskifte af en service og opstart ved nyetablering af en service) samt ophør af servicen (i forbindelse med leveringskontraktens ophør). Implementering og ophør er en del af den samlede service. Services er således generiske færdigudviklede løsninger, der opfylder ensartede behov på tværs af kunder, dog således at disse simpelt og hurtigt kan skaleres og konfigureres til den specifikke kundes it-miljø, f.eks. i forhold til kapacitet, antal brugere eller brugerrettigheder mv. Der kan således ikke i det dynamiske indkøbssystem anskaffes services, der er tiltænkt at skulle udvikles til den enkelte kunde på baggrund af dennes behov. Systemet dækker alle services og ydelser ved anskaffelse af fagsystemer indenfor ydelsesområderne angivet nedenfor. Ydelsesområderne tager udgangspunkt i FORM-ydelser. Der henvises til bilag C for en gennemgang af de omfattede ydelsesområder. Det er frivilligt for alle SKI’s kunder, som fremgår af bilag B, Kundeliste, at gøre brug af det dynamiske indkøbssystem, når de skal anskaffe fagsystemer ”as a Service”.
Contracting authority: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Notice type: Contract notice – general directive, standard regime
Change notice: yes — this notice amends an earlier one
Main nature of the contract: Services
CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Estimated value: DKK 22,889,000,000
TED publication: 194109-2025
Procurement documents and submission are through the buyer's e-tendering system linked from the notice on udbud.dk.
Context for bidders
We hold 10 notices from Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S, going back to December 2024 — 10 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Agriculture & Food and Facility Management & Cleaning. There are 45 open IT & Telecom tenders in Denmark. This one closes in 8224 days.
More from this buyer
- Hotel services – 16.06 Hotelophold (2027)· closes 12 Oct
- Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)· closes 17 Aug
- IT services: consulting, software development, Internet and support – 02.14 It-konsulenter (DIS)· closes 26 Aug
- Cirkulær it og levetidsforlængende ydelser (DIS)· closes 31 May
- Servere og storage (DIS)· closes 31 Aug
Similar IT & Telecom tenders
- Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem· closes 29 Oct
- Denmark – Software package and information systems – Rammeaftale for Standardsoftware - 26/21024· closes 27 Oct
- Indkøb af Process Quality Management System· closes 28 Oct
- Digital Asset Management· closes 30 Nov
- Den digitale vindmølle til Skive College· closes 27 Oct
Documents
- Procurement documents (www.ethics.dk)Download
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Framework Contract for Supply and Delivery of Desktop Computers for a Period of Two (2) YearsKenya Revenue Authority · Kenya
- Energy Management Information SystemIarnród Eireann-Irish Rail · Ireland
- Renovación de licencias de softwares para uso de la Superintendencia del Mercado de Valores de la República Dominicana.Superintendencia de Valores · Dominican Republic
- Compra de equipos informáticos y accesorios para uso de esta institución tercer trimestre 2026.Oficina Nacional de la Propiedad Industrial · Dominican Republic
- Adquisicion de Mobiliarios y Equipos Informaticos para Minivan, Dirigido Exclusivamente a Mipymes.Dirección General de Seguridad de Tránsito y Transporte Terrestre · Dominican Republic
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →