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Entrepreneur spécialisé en réparation de systèmes de CVAC

Issued by Centre de services scolaire Marie-Victorin · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
2 Sept 2026
Closes
6 Oct 2026, 13:30 UTC
Value
CAD 1,500,000
Reference
OP-RCVAC-999 (2026-2028)
Location
Québec — Montérégie, Canada
Sector
Construction & Infrastructure
Type
works

Details

APPEL D’OFFRES PUBLIC #OP-RCVAC-999 (2026 -2028 ) + 1 OPTION FONDÉ UNIQUEMENT SUR UN PRIX ENTREPRENEUR SPÉCIALISÉ EN RÉPARATION DE SYSTÈMES DE CVAC SOMMAIRE DES TRAVAUX REQUIS L’ORGANISME PUBLIC (Centre de services scolaire Marie-Victorin) souhaite établir un Contrat à exécution sur demande avec un ENTREPRENEUR spécialisé en réparation de systèmes de chauffage, de ventilation et d’air climatisé (CVAC), pouvant inclure le remplacement de composantes et autres tâches connexes . Ces Travaux sont à exécuter selon les besoins ponctuels des établissements de l’ORGANISME PUBLIC, répartis sur un territoire couvrant les villes de Longueuil, Brossard, Saint-Lambert et leurs arrondissements respectifs. L’ENTREPRENEUR devra donc effectuer les Travaux conformément au Devis, selon les prix unitaires indiqués au Bordereau de prix. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (www.seao.gouv.qc.ca). Soumissions par voie électronique : Les Soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres ( www.seao.gouv.qc.ca ).

Garantie de soumission: Le Soumissionnaire doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission d’un montant forfaitaire de 5 000,00 $ .

Si le Soumissionnaire transmet sa Soumission par voie électronique, cette garantie de soumission doit être obligatoirement produite sous la forme d’un cautionnement ou d’une lettre de garantie irrévocable émis par une Institution Financière et être conforme aux dispositions de l’un ou l’autre des modèles reproduits aux annexes 4.01 A ou 4.02 B du Formulaire de Soumission, selon le cas. Si le Soumissionnaire transmet sa Soumission sur support papier , cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes: a) un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC; b) un cautionnement émis par une Institution Financière, conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01 A du Formulaire de Soumission; c) une lettre de garantie irrévocable émise par une Institution Financière, conforme aux dispositions du modèle de lettre de garantie irrévocable reproduit à l’annexe 4.01 B du Formulaire de Soumission.

DOCUMENTS À INCLURE AVEC LA SOUMISSION:

La Soumission doit être constituée du Formulaire de Soumission dûment rempli et signé, accompagné de tous les documents listés à l’article 7.00 du Formulaire de soumission , soit : a) Le formulaire Bordereau de prix, dûment rempli, signé et paraphé ; b) La garantie de soumission ; c) L’annexe « Charte de la langue française » et, si applicable, tout document additionnel exigé dans celle-ci; d) L’attestation de Revenu Québec valide; e) Si le Soumissionnaire n’a pas d’établissement au Québec , le formulaire « Absence d’établissement au Québec » dûment rempli et signé, en lieu et place de l’attestation de Revenu Québec; f) Une copie de toutes les licences requises qu’il détient en vertu de la Loi sur le bâtiment (voir particulièrement l’article 2.4.3 du Devis); g) Le formulaire « Déclaration concernant la reproduction de documents contenus dans une Soumission transmise sur support papier » dûment rempli et signé, si certains documents de la Soumission ne sont pas des originaux; h) L’annexe C « Questionnaire de références » du Devis , dûment remplie; i) Une copie du certificat d’assurance responsabilité civile, d’un montant de 2 000 000 $ par sinistre (voir l’article 2.4.2 du Devis); j) Une copie des certificats de compétence valides d’au moins deux (2) frigoristes compagnons et d’au moins deux (2) techniciens gaziers (voir l’article 2.4.4 du Devis).

DURÉE DU CONTRAT:

Le Contrat est pour une période initiale de deux (2) ans , calculée à partir de la date d’émission de l’avis d’adjudication, avec une (1) option de renouvellement annuel.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Pour l'ensemble des conditions d'admissibilité et de conformité, voir les articles 1.10 à 1.12.04 de la Régie.

Buyer: Centre de services scolaire Marie-Victorin

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Construction work

SEAO number: OP-RCVAC-999 (2026-2028)

Estimated contract value: CAD 1,500,000

Planned duration: 24 months

Duration including options: 36 months

Renewal options: Le contrat est pour une période initiale de deux (2) ans, calculée à partir de la date d'émission de l'avis d'adjudication, avec une (1) option de renouvellement annuel.

Delivery region(s): Montérégie

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: C01 - Buildings

UNSPSC: 72151003 - Heating system maintenance and repair service; 72151207 - Heating and cooling and air conditioning hvac installation and maintenance service Bid security: Garantie de soumission : Le Soumissionnaire doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission d’un montant forfaitaire de 5 000,00 $ . Si le Soumissionnaire transmet sa Soumission par voie électronique, cette garantie de soumission doit être obligatoirement produite sous la forme d’un cautionnement ou d’une lettre de garantie irrévocable émis par une Institution Financière et être conforme aux dispositions de l’un ou l’autre des modèles reproduits aux annexes 4.01 A ou 4.02 B du Formulaire de Soumission, selon le cas. Si le Soumissionnaire transmet sa Soumission sur support papier , cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes: a) un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC; b) un cautionnement émis par une Institution Financière, conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01 A du Formulaire de Soumission; c) une lettre de garantie irrévocable émise par une Institution Financière, conforme aux dispositions du modèle de lettre de garantie irrévocable reproduit à l’annexe 4.01 B du Formulaire de Soumission.

Submission deadline: 2026-10-06 Before 09:30 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-06 09:30 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Devis - OP-RCVAC-999 (2026-2028) + 1 OPTION (46 p.); Régie - OP-RCVAC-999 (2026-2028) + 1 OPTION (28 p.); Formulaire de soumission - OP-RCVAC-999 (2026-2028) + 1 OPTION (25 p.); Contrat - OP-RCVAC-999 (2026-2028) + 1 OPTION (9 p.); Bordereau de prix (Excel) - OP-RCVAC-999 (2026-2028) + 1 OPTION (4 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 6 notices from Centre de services scolaire Marie-Victorin, going back to August 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 782 open Construction & Infrastructure tenders in Canada. This one closes in 7 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this construction & infrastructure opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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