Acquisition d’un outil de recrutement pour le Service des ressources humaines

AVIS D’APPEL D’OFFRES

1. Organisme public : Centre de services scolaire de Laval

2. Description

Titre: Acquisition d’un outil de recrutement pour le Service des ressources humaines

Numéro de l’appel d’offres: 2026/27-058

3. Description sommaire des biens requis

Cet appel d’offres vise à trouver un FOURNISSEUR pour mettre en place un Outil de gestion de recrutement qui répondra aux besoins actuels et futurs pour l’ensemble des catégories d’emploi (personnel de soutien, professionnel, enseignant, gestionnaire et cadre). Cet Outil devra permettre des activités de recrutement et de positionner l’ORGANISME PUBLIC comme un employeur de choix en offrant une expérience candidate fluide et efficiente.

Date de début du contrat: 1 er mars 2027

Date de fin du contrat: 28 février 2030

Date de fin du contrat avec années de prolongation : 29 février 2032

3.1. Description sommaire des options

Option de renouvellement : Deux (2) options de renouvellement d’un (1) an chacune. Le contrat est d’une durée de trois (3) ans ferme soit du 1er mars 2027 au 28 février 2030, avec la possibilité de deux (2) années de prolongation. Les années de prolongation sont à la discrétion de l’ORGANISME PUBLIC et elles doivent être aux mêmes termes et conditions que la dernière année du contrat (1er mars 2029 au 28 février 2030).

4. Garantie de soumission : Aucune garantie de soumission

Garantie d’exécution: Aucune garantie d’exécution

5. Description sommaire des assurances requises

1) Certificat d’assurance responsabilité civile générale d’un montant minimal de 2 millions.

6. Développement durable

Non applicable dans le cadre de cet appel d’offres.

7. Accords applicables

• ACCQO : Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario.
• ALEC : Accord de libre-échange canadien
• AECG : Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union

européenne 8.1 Les documents contractuels et autres renseignements pourront être obtenus sur le site d’appel d’offres du gouvernement du Québec SEAO au www.seao.gouv.qc.ca

9. Réception des soumissions

Toute soumission doit être reçue à l’adresse de l’Organisme public, pour une ouverture publique au même endroit le même jour et à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique et cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SEAO. Date et heure limites de la réception des soumissions : 23 novembre 2026 avant 9 h 00 min.

Ouverture publique des soumissions: immédiatement après l’heure limite de réception des soumissions.

L’Organisme public ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, et ce, sans obligation d’aucune sorte envers les soumissionnaires. FIN DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Centre de services scolaire de Laval.

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 2026/27-058

Estimated contract value: CAD 875,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: Deux (2) options de renouvellement d’un (1) an chacune

Delivery region(s): Laval

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43231505 - Human resources software

Submission deadline: 2026-11-23 Before 09:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Avis d'appel d'offres 2026/27-058 (98 p.); Devis technique_2026/27-058 (16 p.); Bordereau de prix_2026/27-058 (1 p.); Annexe A - Grille de conformité_2026-27-058 (2 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.