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Services d'impression des guides découvertes pour les parcs nationaux du Québec - Vice-présidence - Marketing et relation client

Issued by Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq). · via SEAO — Québec government electronic tendering system

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Published
20 Oct 2026
Closes
4 Dec 2026, 18:30 UTC
Value
CAD 70,000
Reference
2026-10-13
Location
Québec — Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Canada
Sector
Media, Printing & Advertising
Type
services

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 4 Dec 2026, 18:31 UTC to 4 Dec 2026, 18:30 UTC
    First seen by FreeTender on 21 Oct 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

At a glance

Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq). in Canada has published a tender in media, printing & advertising: “Services d'impression des guides découvertes pour les parcs nationaux du Québec - Vice-présidence - Marketing et relation client”. Submissions close on 4 December 2026, 45 days from today. The stated value is CAD 70,000. Quote reference 2026-10-13 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 8 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 57 open media, printing & advertising notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

La Société des établissements de plein air du Québec (la « Sépaq ») souhaite retenir les services d’un fournisseur intéressé à faire l’impression de guides découverte (ci-après les « Guides découverte ») pour vingt-et-un (21) parcs nationaux du Québec totalisant quarante-et-une (41) versions, soit vingt-et-un (21) guides en version française et vingt (20) guides en version anglaise (les « Services »). Les Services seront fournis par le soumissionnaire retenu (le « Fournisseur ») conformément aux conditions générales et particulières ci-jointes, ainsi qu’aux termes du contrat de service à intervenir entre la Sépaq et le Fournisseur dont un projet est joint à l’annexe A des présentes (le « Contrat »), aux spécifications techniques indiquées à l’annexe B, aux quantités indiquées à l’annexe C, ainsi qu’aux adresses de livraison à cette même annexe. Les Guides découverte devront être imprimés et livrés, aux frais du fournisseur, au plus tard le 30 avril 2027 aux adresses indiquées en annexe C ou à toute autre adresse qui pourrait être indiquée par la Sépaq. Le matériel et les fichiers pour impression seront fournis au fournisseur au plus tard le 26 mars 2027.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq).

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Technical services

SEAO number: 2026-10-13

Estimated contract value: CAD 70,000

Planned duration: 5 months

Delivery region(s): Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Estrie, Outaouais, Abitibi-Témiscamingue, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Chaudière-Appalaches, Laurentides, Montérégie

Trade agreements: None applicable

Category: S15 - Communications, Photographic, Mapping, Printing, and Publication Services

UNSPSC: 82121500 - Printing; 82121505 - Promotional or advertising printing; 82121506 - Publication printing

Submission deadline: 2026-12-04 No later than 13:30 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Document d'appel d'offres (25 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 8 notices from Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq)., going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Manufacturing & Supply and Chemicals & Materials. There are 57 open Media, Printing & Advertising tenders in Canada. This one closes in 45 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this media, printing & advertising opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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