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Services-conseils et réalisation de travaux en technologies de l’information – Téléphonie

Issued by Ministère de la Cybersécurité et du Numérique - Direction générale des services contractuels · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
13 Nov 2026
Closes
14 Dec 2026, 19:01 UTC
Value
CAD 1,564,736
Reference
11780
Location
Québec — Capitale-Nationale, Canada
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

At a glance

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique - Direction générale des services contractuels in Canada has published a tender in financial & professional services: “Services-conseils et réalisation de travaux en technologies de l’information – Téléphonie”. Submissions close on 14 December 2026, 31 days from today. The stated value is CAD 1,564,736. Quote reference 11780 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 17 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 165 open financial & professional services notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on Québec SEAO

Bids for Québec public contracts go through SEAO; contracts above set thresholds also need an authorisation from the Autorité des marchés publics (AMP).

Details

Objet de l’appel d’offres Le ministre sollicite des soumissions pour l’acquisition des Services-conseils et travaux en technologies de l’information dans le domaine de la téléphonie, notamment pour la migration, la configuration, l’intégration, l’exploitation et l’évolution des services de téléphonie et de communications unifiées. Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à :

Nom: Ghita Mekouar

Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions seront considérées, qu’elles aient été transmises sur support papier ou par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse www.seao.ca. Les soumissions sur support papier doivent être présentées sous emballage scellé et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture). Il est de la responsabilité du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés à : Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Édifice J.-A-Tardif, 2 e étage 425, rue Jacques-Parizeau, local 2150 Québec (Québec) G1R 4Z1 Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, les documents de la soumission doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. La taille maximale permise pour le fichier combiné est de 75 Mo. Ouverture des soumissions À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fait à l’endroit suivant : Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Édifice J.-A-Tardif, 2 e étage 425, rue Jacques-Parizeau, local 2150 Québec (Québec) G1R 4Z1 Le ministre diffuse l’ouverture des soumissions au moyen d’une téléconférence pouvant être suivie en direct en cliquant sur le lien suivant : Rejoignez la réunion maintenant Toute personne désirant assister à l’ouverture publique des soumissions, par ce moyen, doit préalablement :

  • installer l’application Microsoft TEAMS sur un dispositif d’écoute adéquat ou utiliser la version web ( https://teams.microsoft.com );
  • se connecter à la réunion avant l’heure prévue puisqu’il sera impossible de la rejoindre par la suite;
  • saisir son nom et prénom afin de pouvoir être identifié;
  • activer son micro ainsi que sa caméra.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit posséder un système qualité dans le domaine couvert par le contrat et qui est conforme à la norme ISO au moment de déposer son offre. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Autres conditions d’admissibilité Tout prestataire de services ayant un établissement au Québec et qui emploie vingt-cinq employés ou plus et qui est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte de la langue française (RLRQ, chapitre C‑11) doit posséder une attestation d’inscription émise depuis moins de 18 mois, une attestation d’application d’un programme de francisation ou un certificat de

Buyer: Ministère de la Cybersécurité et du Numérique - Direction générale des services contractuels

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Professional services

SEAO number: 11780

Estimated contract value: CAD 1,564,736

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); World Trade Organization Agreement on Government Procurement (AGP); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S4 - Information Processing and Related Telecommunications Services

UNSPSC: 81111801 - Computer or network or internet security

Submission deadline: 2026-12-14 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-12-14 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: CCAG_TI_2025 (17 p.); CCDE_AOP_11780 (113 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 17 notices from Ministère de la Cybersécurité et du Numérique - Direction générale des services contractuels, going back to July 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Financial & Professional Services and Defence & Security. There are 165 open Financial & Professional Services tenders in Canada. This one closes in 31 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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