FreeTender
Accepting bidstenderDenmark

Hotel services – 16.06 Hotelophold (2027)

Issued by Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S · via udbud.dk — Denmark (national procurement notices)

Published
25 Sept 2026
Closes
12 Oct 2026, 11:00 UTC
Value
DKK 1,085,000,000
Reference
660558-2026
Location
Denmark
Sector
Agriculture & Food
Type
services

Details

SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af hotelophold i Danmark samt i Grønland og på Færøerne, benævnt 16.06 Hotelophold (2027)

Rammeaftalen udbydes som én samlet aftale med geografisk dækning i Danmark samt i Grønland og på Færøerne, hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til hoteller i specifikke afgrænsede geografiske områder, som er inddelt i områder og distrikter for at sikre en bred dækning af hoteller, der kan imødekomme SKI’s kunders indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af hoteller fordelt i hele Danmark og i afgrænsede områder i Grønland og på Færøerne.

Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren. Da der tildeles flere leverandører, indgås der i praksis en række parallelle rammeaftaler i mellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. De parallelle rammeaftaler er enslydende. SKI's kunder er oprindelige parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse og overholder deres udbudspligt.

Rammeaftalen forventes at blive tildelt 267 hoteller. Processen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne punkt 8.3.1. Kundernes tildeling af leveringskontrakter sker i henhold til Bilag D Brug af Rammeaftalen.

Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen. Det fremgår af bilag A og A.1 hvilke kunder som kan anvende Rammeaftalen.

Contracting authority: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Notice type: Contract notice – general directive, light regime

Change notice: yes — this notice amends an earlier one

Main nature of the contract: Services

CPV: 55100000 Hotel services

Estimated value: DKK 1,085,000,000

TED publication: 660558-2026

Procurement documents and submission are through the buyer's e-tendering system linked from the notice on udbud.dk.

Context for bidders

We hold 10 notices from Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S, going back to December 2024 — 10 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Agriculture & Food and Facility Management & Cleaning. There are 19 open Agriculture & Food tenders in Denmark. This one closes in 16 days.

Documents

  • Procurement documents (www.ethics.dk)Download

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Agriculture & Food tenders

All Agriculture & Food tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →