FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – System informacji prawnej

Issued by Urząd Komisji Nadzoru Finansowego · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
26 Oct 2026
Closes
25 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
737232-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – System informacji prawnej”. Submissions close on 25 November 2026, 16 days from today. Quote reference 737232-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 10 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 526 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Część I 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego systemu informacji prawnej, zainstalowanego i dostępnego wewnątrz sieci Zamawiającego (zwane dalej: „ESIP-W”) wraz z aktualizacjami, szkoleniami oraz świadczeniem usług serwisu technicznego i obejmuje: 1.1. dostarczenie i uruchomienie bazy oprogramowania na środowisku wirtualnym Zamawiającego, określonym w ust. 4 pkt 6 Załącznika nr 1 do Umowy, stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ lub na serwerze Wykonawcy dostarczonym do siedziby Zamawiającego z 200 licencjami, o których mowa w pkt 1.2 ; 1.2. dostarczenie Zamawiającemu 200 sieciowych licencji dostępowych na korzystanie z ESIP-W przez okres 36 miesięcy; 1.3. dokonywanie aktualizacji ESIP-W, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, od dnia uruchomienia ESIP-W do końca okresu, o którym mowa w 1.2; 1.4. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP-W, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w zakresie obsługi, instalacji i konfiguracji ESIP-W na serwerach i stacjach roboczych, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, strategii backupowania i odtwarzania ESIP-W; 1.5. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP-W w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/PDF; 1.6. świadczenie usług serwisu technicznego, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP–W, w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części I oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ. Część II 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową (zwanej dalej: „ESIP–OL”) obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 100 użytkowników (z możliwością rozszerzenia maksymalnie do 150 użytkowników) przez okres 36 miesięcy; 1.2. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP–OL w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub zdalnie, w zakresie obsługi ESIP–OL, konfiguracji ESIP–OL i rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla administratorów sporządzone w języku polskim, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. ; 1.3. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP–OL w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP–OL. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP–OL; 1.4. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP – OL; 1.5. dokonywanie aktualizacji ESIP-OL. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku z nieskorzystaniem z Opcji przez Zamawiającego w całości lub w części. Opcja będzie polegała na rozszerzeniu dostępu Zamawiającego do ESIP-OL poprzez udzielenie przez Wykonawcę dostępu do ESIP-OL dla dodatkowych, maksymalnie 50 użytkowników. O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną. Zamawiający może skorzystać z Opcji wielokrotnie w okresie 36 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy, do wyczerpania łącznego limitu dostępów dla dodatkowych 50 użytkowników w ramach Opcji. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz opcji dla Części II oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2B do SWZ. Część III 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową, dotyczący ochrony danych osobowych (zwaną dalej: „ESIP”), obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 5 użytkowników przez okres 36 miesięcy; 1.2. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie paczki e-learning dla użytkowników ESIP w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP; 1.3. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części III oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2C do SWZ.

Lots Lot 1 — System informacji prawnej: 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części I jest dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego systemu informacji prawnej, zainstalowanego i dostępnego wewnątrz sieci Zamawiającego (zwane dalej: „ESIP-W”) wraz z aktualizacjami, szkoleniami oraz świadczeniem usług serwisu technicznego i obejmuje: 1.1. dostarczenie i uruchomienie bazy oprogramowania na środowisku wirtualnym Zamawiającego, określonym w ust. 4 pkt 6 Załącznika nr 1 do Umowy, stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ lub na serwerze Wykonawcy dostarczonym do siedziby Zamawiającego z 200 licencjami, o których mowa w pkt 1.2 ; 1.2. dostarczenie Zamawiającemu 200 sieciowych licencji dostępowych na korzystanie z ESIP-W przez okres 36 miesięcy; 1.3. dokonywanie aktualizacji ESIP-W, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, od dnia uruchomienia ESIP-W do końca okresu, o którym mowa w 1.2; 1.4. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP-W, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w zakresie obsługi, instalacji i konfiguracji ESIP-W na serwerach i stacjach roboczych, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, strategii backupowania i odtwarzania ESIP-W; 1.5. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP-W w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/PDF; 1.6. świadczenie usług serwisu technicznego, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP–W, w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części I oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ. Lot 2 — System informacji prawnej - część II: 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części II jest: 1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową (zwanej dalej: „ESIP–OL”) obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 100 użytkowników (z możliwością rozszerzenia maksymalnie do 150 użytkowników) przez okres 36 miesięcy; 1.2. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP–OL w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub zdalnie, w zakresie obsługi ESIP–OL, konfiguracji ESIP–OL i rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla administratorów sporządzone w języku polskim, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. ; 1.3. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP–OL w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP–OL. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP–OL; 1.4. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP – OL; 1.5. dokonywanie aktualizacji ESIP-OL. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku z nieskorzystaniem z Opcji przez Zamawiającego w całości lub w części. Opcja będzie polegała na rozszerzeniu dostępu Zamawiającego do ESIP-OL poprzez udzielenie przez Wykonawcę dostępu do ESIP-OL dla dodatkowych, maksymalnie 50 użytkowników. O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną. Zamawiający może skorzystać z Opcji wielokrotnie w okresie 36 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy, do wyczerpania łącznego limitu dostępów dla dodatkowych 50 użytkowników w ramach Opcji. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz opcji dla Części II oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2B do SWZ. Lot 3 — System informacji prawnej - część III: 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części III jest: 1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową, dotyczący ochrony danych osobowych (zwaną dalej: „ESIP”), obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 5 użytkowników przez okres 36 miesięcy; 1.2. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie paczki e-learning dla użytkowników ESIP w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP; 1.3. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części III oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2C do SWZ.

Buyer: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 72000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 10 notices from Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, going back to September 2026 — 3 of them still open. There are 526 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 16 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →