Poland – Desktop computer – Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z monitorami dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.
Poland – Desktop computer – Delivery of desktop computers with monitors for the Management Department of the University of Gdańsk with the right of options.English, machine translated
Issued by Uniwersytet Gdański · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 10 Nov 2026
- Closes
- 26 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 780471-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
Uniwersytet Gdański in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Desktop computer – Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z monitorami dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.”. Submissions close on 26 November 2026, 16 days from today. Quote reference 780471-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 42 notices from this buyer since 2026, 9 of them currently open. There are 507 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
English summary
Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.
1. The subject of the order is the delivery of desktop computers along with monitors, hereinafter referred to as "the equipment", for the Management Department of the University of Gdańsk with the right of option. 2. Common Procurement Dictionary Classification Code (CPV): 30213300-8 ( desktop computer), 30231300 (screen monitors). 3. The contract shall cover the supply of desktop computers together with monitors in the quantities specified in the tender form — Annex No 1 to the SWZ. 4.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów stacjonarnych wraz z monitorami, zwanych dalej „sprzętem”, dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213300-8 (komputer biurkowy), 30231300 (monitory ekranowe). 3. Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych wraz z monitorami w ilościach określonych w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej: 1) Zamawiający może, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, składać Wykonawcy zamówienia objęte prawem opcji, zawierające określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego zakresu prawa opcji określonego w tym załączniku, 2) złożenie Wykonawcy zamówienia objętego prawem opcji przez uprawnionego Przedstawiciela Zamawiającego, w sposób określony w § 6 ust. 4 projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ, stanowi skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w tym zamówieniu, 3) Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednorazowo albo wielokrotnie, poprzez składanie kolejnych zamówień obejmujących wybrane ilości i rodzaje sprzętu, do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji określonego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy, nie później jednak niż w terminie, o którym mowa w pkt 1, 4) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, 5) termin realizacji każdego zamówienia objętego prawem opcji: do 30 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji, 6) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego w tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji, w tym o jego zakresie, jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, 7) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają odpowiednie zastosowanie do zamówień objętych prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. 6. Miejsce dostawy sprzętu: Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Armii Krajowej 101, 81-824 Sopot (pokój 010). 7. Zamawiający wymaga gwarancji producenta na sprzęt przez okres 36 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załączniku nr 4 do SWZ. 8. W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia. 9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt 5 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pozycji nr 8 pkt 2 tabeli 1 i w pozycji nr 4 pkt 2 tabeli 2 opisu przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp). 10. Zamawiający, po podpisaniu umowy, przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.).
Lots Lot 1 — Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z monitorami dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.
Buyer: Uniwersytet Gdański
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 30213300
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 42 notices from Uniwersytet Gdański, going back to August 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply, IT & Telecom and Healthcare & Pharma. There are 507 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 16 days.
More from this buyer
- Poland – Incubators – Dostawa inkubatora CO₂ do hodowli komórkowych z systemem sterylizacji dla Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.· closes 10 Dec
- Poland – Computer servers – Dostawa serwerów komputerowych dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.· closes 17 Nov
- Poland – Computer servers – Dostawa serwerów komputerowych dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.· closes 12 Nov
- Poland – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – Dostawa dwóch komór laminarnych o II klasie bezpieczeństwa dla Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego· closes 1 Dec
- Poland – Desktop computer – Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z monitorami dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.· closes 24 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Computer equipment and supplies – Dostawa komputerów, monitorów i skanerów na potrzeby sądów apelacji białostockiej· closes 18 Nov
- Poland – World wide web (www) site design services – Zaprojektowanie, budowa i wdrożenie nowej strony internetowej wraz z zapewnieniem wsparcia technicznego· closes 25 Nov
- Poland – Mainframe computer – Dostawa kompaktowych stacji obliczeniowych AI· closes 26 Nov
- Poland – Software maintenance and repair services – Świadczenie usług utrzymania, serwisu oraz wsparcia technicznego dla funkcjonującego oprogramowania e-Hurtownia, eksploatowanego przez Zamawiającego· closes 11 Dec
- Poland – Servers – Dostawa i wdrożenie infrastruktury serwerowej dla czterech instytucji partnerskich w ramach projektu pn. „Kultura w chmurach” współfinansowanego ze środków EFRR w ramach Funduszy Europejskich dla Mazowsza 2021-2027· closes 11 Dec
Documents
- TED-official-notice-780471-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Supply of Desktop ScannersTANZANIA REVENUE AUTHORITY · Tanzania
- Supply, Installation and Commissioning of PrintersTANZANIA REVENUE AUTHORITY · Tanzania
- Supply, printing, and Delivery of Staff Identity Cards, Card Holders, Customized Lanyards, and ID Card Printer Consumables and AccessoriesTANZANIA REVENUE AUTHORITY · Tanzania
- Procurement of Building Materials for Gombo Livestock Auction Market at Morogoro District DuthumiMOROGORO DISTRICT COUNCIL · Tanzania
- Supply and Installation of ADVF Hardware appliance (HA architecture)TANZANIA REVENUE AUTHORITY · Tanzania
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →