Accepting bidsitbPoland

Poland – Portable computers – Dostawy komputerów przenośnych, oprogramowania biurowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych

Poland – Portable computers – Delivery of portable computers, office software and multi-function devicesEnglish, machine translated

Issued by Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →

Published: 10 Nov 2026
Closes: 10 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference: 781989-2026
Location: Poland
Sector: IT & Telecom
Type: goods

At a glance

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Portable computers – Dostawy komputerów przenośnych, oprogramowania biurowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych”. Submissions close on 10 December 2026, 31 days from today. Quote reference 781989-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 71 notices from this buyer since 2026, 23 of them currently open. There are 526 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

1. The purpose of this proceeding is to conclude framework contracts for the supply of portable computers, office software and multi-function devices, hereinafter referred to as ‘computer equipment’ or ‘a range’, in the following quantities: 1) laptop-type portable computer with Microsoft Windows 11 Professional 64 bit PL operating system in the latest available version or equivalent – 3000 pieces; 2) MS Office 2024 Standard LTSC or equivalent software – 3000 units; 3) Multi-functional device type A – 1000 pieces.

Details

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych na dostawy komputerów przenośnych, oprogramowania biurowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych w dalszej części SWZ „sprzętem komputerowym” lub „asortymentem”, w następujących ilościach: 1) Komputer przenośny typu laptop wraz z systemem operacyjnym Microsoft Windows 11 Professional 64 bit PL w najnowszej dostępnej wersji lub równoważny – 3000 sztuk; 2) Oprogramowanie MS Office 2024 Standard LTSC lub Oprogramowanie równoważne – 3000 sztuk; 3) Urządzenie wielofunkcyjne typ A – 1000 sztuk. - Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umów Ramowych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu danej Umowy Ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Lots Lot 1 — Dostawy komputerów przenośnych, oprogramowania biurowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych

Buyer: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 30213100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 71 notices from Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy, going back to August 2026 — 23 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Financial & Professional Services and Construction & Infrastructure. There are 526 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 31 days.

Similar IT & Telecom tenders

Documents

TED-official-notice-781989-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal