Poland – Financial and insurance services – Usługa doręczania świadczeń
Issued by Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 30 Oct 2026
- Closes
- 10 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 753471-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Financial & Professional Services
- Type
- services
At a glance
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego in Poland has published an invitation to bid in financial & professional services: “Poland – Financial and insurance services – Usługa doręczania świadczeń”. Submissions close on 10 November 2026, 12 days from today. Quote reference 753471-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 14 notices from this buyer since 2026, 8 of them currently open. There are 307 open financial & professional services notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie, w formie gotówki, świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników, nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców, w miejscu ich zamieszkania, w formie przekazu, pod warunkiem, że doręczenie świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem". 2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1, realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PPE – przekazu pocztowego elektronicznego. 3. Dla celów realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773). 5. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Lots Lot 1 — Usługa doręczania świadczeń: 1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że doręczenie świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem". 2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1 realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PPE – przekazu pocztowego elektronicznego. 3. Wykonawca zapewni doręczenie świadczeń do rąk świadczeniobiorcy za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. 4. Dla celów realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773). 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Buyer: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 66000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 14 notices from Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, going back to August 2026 — 8 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 307 open Financial & Professional Services tenders in Poland. This one closes in 12 days.
More from this buyer
- Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych· closes 12 Nov
- Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych· closes 9 Nov
- Poland – Financial and insurance services – Usługa doręczania świadczeń· closes 10 Nov
- Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych· closes 3 Nov
- Poland – Postal and telecommunications services – Usługi pocztowe· closes 5 Nov
Similar Financial & Professional Services tenders
- Poland – Credit granting services – Udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości 4 700 000,00 zł z przeznaczeniem na finansowanie planowanego deficytu budżetu· closes 30 Nov
- Poland – Credit Granting Services – Udzielenie Długoterminowego Kredytu Bankowego do Wysokości 5.000.000,00 ZŁ Z Przeznaczeniem na Przypadające do Spłaty W Roku 2026 Zobowiązania Z Tytułu Kredytów W Kwocie 1.600.000,00 ZŁ Oraz Pokrycie Deficytu Budżetu W Kwocie 3.400.000,00 ZŁ· closes 4 Nov
- Poland – Insurance services – USŁUGA UBEZPIECZENIA GRUPY 4 STACJI POGOTOWIA RATUNKOWEGO· closes 6 Nov
- Poland – Insurance services – Usługa Ubezpieczenia Starostwa Powiatowego w Górze· closes 12 Nov
- Poland – Fair and Exhibition Organisation Services – „Kompleksowa Zabudowa I Wyposażenie Stoiska Przeznaczonego DLA Przedsiębiorców Z Regionu Świętokrzyskiego na Światowych Targach Architektury, Materiałów I Systemów Budowlanych BAU 2027 W Dniach 11 – 15 Stycznia 2027 Roku W Monachium (Niemcy)”· closes 30 Nov
Documents
- TED-official-notice-753471-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Financial & Professional Services tenders
- Документация конкурса в электронной форме №4664-4666/ОКЭ-ФПК/26/СКАВ на заключение договора на право Оказание услуг по осуществлению инкассации, обработки денежных средств, платежных и расчетных документов, доставки денежной наличности для разменных операций подразделениям Северо-Кавказского железнодорожного агентства - СП Северо-Кавказского филиала АО "ФПК"АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПАССАЖИРСКАЯ КОМПАНИЯ" · Russia
- Выполнение комплекса работ по обеспечению аттестации и контролю эффективности защиты объектов информатизации в рамках государственного оборонного заказа в целях обеспечения государственной программы вооруженияУПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ · Russia
- Оказание услуг по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств (ОСАГО)САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 100 НЕВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА" · Russia
- Оказание услуг по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО)МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОАРМЕЙСКИЙ РАЙОН "СЛУЖБА СПАСЕНИЯ" · Russia
- Оказание услуг по разработке плана противопожарной защиты судна "Берингов Пролив" Сахалинского филиала ФГБУ "Морспасслужба"САХАЛИНСКИЙ ФИЛИАЛ ФГБУ "МОРСПАССЛУЖБА" · Russia
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →