Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych
Poland – E-mail system – Purchase of MS Office and Post Office LicencesEnglish, machine translated
Issued by Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 29 Oct 2026
- Closes
- 12 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 750411-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych”. Submissions close on 12 November 2026, 15 days from today. Quote reference 750411-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 13 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 547 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
English summary
Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.
1. The subject of the order is: Part 1 of the order – Purchase with the delivery of Microsoft Exchange Online Plan1 user license, for the period from 01.01.2027 to 31.12.2027, AAA-04063 catalogue symbol, with a total of 7,200 units (no Software Assurance option). Non-exclusive and timely license, subject to the possibility of its termination by the manufacturer in the event of breach of the terms of use of the software by the Ordering Party.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 zamówienia – Zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., symbol katalogowy AAA-04063, w liczbie 7200 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i terminowa, z zastrzeżeniem możliwości jej wypowiedzenia przez producenta w przypadku naruszenia przez Zamawiającego warunków korzystania z oprogramowania. Część 2 zamówienia - Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, z zastrzeżeniem możliwości jej wypowiedzenia przez producenta w przypadku naruszenia przez Zamawiającego warunków korzystania z oprogramowania. 2. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony producenta ze zdefiniowanym Kontem Zakupowym Zamawiającego, pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na: pobieranie zakupionego oprogramowania, sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji w wykazie zakupionych produktów. 3. W przypadku oferowania rozwiązania Microsoft - zamówienie zostanie zrealizowane w ramach programu Microsoft Products and Services Agreement MPSA. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowe wymagania dot. równoważności znajdują się w SWZ. 5. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania, uprawniający do sprzedaży licencji.
Lots Lot 1 — Część 1: Zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. symbol katalogowy AAA-04063, w liczbie 7200 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i terminowa, z zastrzeżeniem możliwości jej wypowiedzenia przez producenta w przypadku naruszenia przez Zamawiającego warunków korzystania z oprogramowania. Lot 2 — Część 2: Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, z zastrzeżeniem możliwości jej wypowiedzenia przez producenta w przypadku naruszenia przez Zamawiającego warunków korzystania z oprogramowania.
Buyer: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 48811000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 13 notices from Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, going back to August 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 547 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 15 days.
More from this buyer
- Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych· closes 9 Nov
- Poland – Financial and insurance services – Usługa doręczania świadczeń· closes 10 Nov
- Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych· closes 3 Nov
- Poland – Security software package – Zakup i wdrożenie systemu do klasyfikacji dokumentów· closes 16 Nov
- Poland – Postal and telecommunications services – Usługi pocztowe· closes 5 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Software package and information systems – Dostawa rozwiązania Threat Intelligence Platform (TIP)· closes 30 Nov
- Poland – Software package and information systems – Dostawa oprogramowania Rancher lub równoważnego dla Banku Gospodarstwa Krajowego· closes 27 Nov
- Poland – Communication software package – Zakup licencji systemu DDI firmy Infoblox wraz ze wsparciem, w ramach infrastruktury teleinformatycznej UM· closes 13 Nov
- Poland – Software maintenance and repair services – Przedłużenie usługi serwisu technicznego dla posiadanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego oprogramowania Oracle· closes 30 Nov
- Poland – Computer equipment and supplies – Dostawę stacji roboczych i monitorów dla systemu ATM Pandora· closes 27 Nov
Documents
- TED-official-notice-750411-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Трехмерный ультразвуковой анемометрИО РАН · Russia
- Знак пожарной безопасности «пользоваться открытым огнем запрещено»15*15 смФКУ ИК-6 УФСИН РОССИИ ПО ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ · Russia
- Услуги по аттестационным испытаниям и аттестации на соответствие требованиям по защите информации для нужд ФКУ Упрдор "Северо-Запад".ФКУ УПРДОР "СЕВЕРО-ЗАПАД" · Russia
- Предоставление неисключительных прав использования программного обеспечения "SABY" для ЭВМ"РОССИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ БИБЛИОТЕКА ИСКУССТВ" · Russia
- Оказание услуг по сопровождению программного комплекса "ГРАНД-Смета" (закупка в сфере ИКТ)БАШКОРТОСТАНСКАЯ ТАМОЖНЯ · Russia
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →