Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych
Issued by Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 28 Oct 2026
- Closes
- 9 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 747912-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych”. Submissions close on 9 November 2026, 13 days from today. Quote reference 747912-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 12 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 529 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 zamówienia – Zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., symbol katalogowy AAA-04063, w liczbie 7200 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i terminowa, z zastrzeżeniem możliwości jej wypowiedzenia przez producenta w przypadku naruszenia przez Zamawiającego warunków korzystania z oprogramowania. Część 2 zamówienia - Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, z zastrzeżeniem możliwości jej wypowiedzenia przez producenta w przypadku naruszenia przez Zamawiającego warunków korzystania z oprogramowania. 2. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony producenta ze zdefiniowanym Kontem Zakupowym Zamawiającego, pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na: pobieranie zakupionego oprogramowania, sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji w wykazie zakupionych produktów. 3. W przypadku oferowania rozwiązania Microsoft - zamówienie zostanie zrealizowane w ramach programu Microsoft Products and Services Agreement MPSA. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowe wymagania dot. równoważności znajdują się w SWZ. 5. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania, uprawniający do sprzedaży licencji.
Lots Lot 1 — Część 1: Zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. symbol katalogowy AAA-04063, w liczbie 7200 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i terminowa, z zastrzeżeniem możliwości jej wypowiedzenia przez producenta w przypadku naruszenia przez Zamawiającego warunków korzystania z oprogramowania. Lot 2 — Część 2: Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, z zastrzeżeniem możliwości jej wypowiedzenia przez producenta w przypadku naruszenia przez Zamawiającego warunków korzystania z oprogramowania.
Buyer: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 48811000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 12 notices from Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, going back to August 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 529 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 13 days.
More from this buyer
- Poland – Financial and insurance services – Usługa doręczania świadczeń· closes 10 Nov
- Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych· closes 3 Nov
- Poland – Postal and telecommunications services – Usługi pocztowe· closes 5 Nov
- Poland – Security software package – Zakup i wdrożenie systemu do klasyfikacji dokumentów· closes 16 Nov
- Poland – Financial and insurance services – Usługa doręczania świadczeń· closes 3 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Computer back-up and catalogue conversion services – Usługa systemu IaaS w Data Center w modelu Dedicated Private Cloud wraz z kolokacją· closes 13 Nov
- Poland – Software package and information systems – Odnowienie wsparcia technicznego producenta na oprogramowanie Nagios XI· closes 2 Dec
- Poland – Software package and information systems – Zakup i dostawa licencji oprogramowania do infrastruktury serwerowej oraz subskrypcji oprogramowania przeznaczonego do automatyzacji procesów.· closes 2 Dec
- Poland – Network equipment – Dostawa, wdrożenie, uruchomienie, konfiguracja urządzeń będących elementami systemu bezpieczeństwa informacji i infrastruktury IT oraz OT Miejskich Wodociągów i Kanalizacji w Bydgoszczy - spółka z o.o. Zadanie 2. Część 3.· closes 29 Oct
- Poland – Computer servers – Dostawa i wdrożenie kompletnego rozwiązania do obsługi zgłoszeń serwisowych· closes 12 Nov
Documents
- TED-official-notice-747912-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Poland – Software package and information systems – Zakup i dostawa licencji oprogramowania do infrastruktury serwerowej oraz subskrypcji oprogramowania przeznaczonego do automatyzacji procesów.Główny Inspektorat Transportu Drogowego · Poland
- Czechia – Servers – UTB - Výpočetní server - FAIUniverzita Tomáše Bati ve Zlíně · Czechia
- Spain – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – Modernización Y Expansión Del Sistema Cctv En El Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-BarajasAena. Dirección de Contratación · Spain
- Poland – Computer equipment and supplies – Modernizacja infrastruktury IT w celu zapewnienia ciągłości, bezpieczeństwa i niezawodności systemów administracyjnych UMGUniwersytet Morski w Gdyni · Poland
- Germany – Software package and information systems – Bereitstellung einer KI-Compute-, Entwick lungs- und IntegrationsplattformUniversitätsklinikum Frankfurt · Germany
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →