FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Financial and insurance services – Usługa doręczania świadczeń

Issued by Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
29 Sept 2026
Closes
3 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
667950-2026
Location
Poland
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie, w formie gotówki, świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników, nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców, w miejscu ich zamieszkania, w formie przekazu, pod warunkiem, że doręczenie świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem". 2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1, realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PPE – przekazu pocztowego elektronicznego. 3. Dla celów realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773). 5. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Lots Lot 1 — Usługa doręczania świadczeń: 1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że doręczenie świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem". 2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1 realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PPE – przekazu pocztowego elektronicznego. 3. Wykonawca zapewni doręczenie świadczeń do rąk świadczeniobiorcy za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. 4. Dla celów realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773). 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Buyer: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 66000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 6 notices from Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, going back to August 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 256 open Financial & Professional Services tenders in Poland. This one closes in 36 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Financial & Professional Services tenders

All Financial & Professional Services tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →