Poland – Financial and insurance services – Usługa doręczania świadczeń
Issued by Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 27 Oct 2026
- Closes
- 10 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 742746-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Financial & Professional Services
- Type
- services
At a glance
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego in Poland has published an invitation to bid in financial & professional services: “Poland – Financial and insurance services – Usługa doręczania świadczeń”. Submissions close on 10 November 2026, 15 days from today. Quote reference 742746-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 11 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 286 open financial & professional services notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie, w formie gotówki, świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników, nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców, w miejscu ich zamieszkania, w formie przekazu, pod warunkiem, że doręczenie świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem". 2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1, realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PPE – przekazu pocztowego elektronicznego. 3. Dla celów realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773). 5. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Lots Lot 1 — Usługa doręczania świadczeń: 1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że doręczenie świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem". 2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1 realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PPE – przekazu pocztowego elektronicznego. 3. Wykonawca zapewni doręczenie świadczeń do rąk świadczeniobiorcy za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. 4. Dla celów realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773). 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Buyer: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 66000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 11 notices from Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 286 open Financial & Professional Services tenders in Poland. This one closes in 15 days.
More from this buyer
- Poland – E-mail system – Zakup licencji MS Office i pocztowych· closes 3 Nov
- Poland – Postal and telecommunications services – Usługi pocztowe· closes 5 Nov
- Poland – Security software package – Zakup i wdrożenie systemu do klasyfikacji dokumentów· closes 16 Nov
- Poland – Financial and insurance services – Usługa doręczania świadczeń· closes 3 Nov
Similar Financial & Professional Services tenders
- Poland – Insurance services – Ubezpieczenia komunikacyjne - OC p.p.m , AC, NNW, ASS· closes 24 Nov
- Poland – Credit granting services – Wybór banku udzielającego długoterminowego kredytu w wysokości 12 970 000 zł (dwanaście milionów dziewięćset siedemdziesiąt tysięcy złotych) w 2026 roku· closes 1 Dec
- Poland – Insurance services – Kompleksowe ubezpieczenie Szpitala im. Św. Jadwigi Śląskiej w Trzebnicy· closes 9 Nov
- Poland – Insurance services – „Usługa ubezpieczenia grupowego na życie”· closes 9 Nov
- Poland – Credit granting services – Zaciągnięcie kredytu w wysokości 5.000.000,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Ochotnica Dolna w roku 2026 oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań· closes 9 Nov
Documents
- TED-official-notice-742746-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Financial & Professional Services tenders
- France – Engineering studies – Étude hydraulique sur la Loire, la Borne, le Dolaizon et leurs affluents sur le bassin du Puy-en-Velay43 - DDT · France
- Italy – Insurance services – S0626 CERTALDO – Procedura aperta per l’affidamento dei servizi assicurativi articolata in 9 lotti dal 30 04 2027 al 30 04 2030 con possibilità di proroga per ulteriori 3 anniUNIONE DEI COMUNI CIRCONDARIO DELL'EMPOLESE VALDELSA - Gare e contratti/CUC · Italy
- Poland – Promotional services – Prowadzenie działań reklamowych w mediach społecznościowych na potrzeby realizacji miejskich kampaniiMiasto Stołeczne Warszawa · Poland
- Lithuania – Software programming and consultancy services – Valstybinės ir vietinės reikšmės kelių turto valdymo informacinė sistemos palaikymo ir vystymo paslaugasAB Via Lietuva (PV) · Lithuania
- Ireland – Design consultancy services – Multi Disciplinary Design Team Consulting Services including Civil, Structural, Mechanical, Electrical, Urban Design, Quantity Surveying and PSDP for Claureen Enabling Road Phase 2Clare County Council · Ireland
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →