FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

Issued by Dienstencentrum voor de Rechtspraak · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
12 Oct 2026
Closes
9 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 4,500,000
Reference
700591-2026
Location
Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Dienstencentrum voor de Rechtspraak in Netherlands has published an invitation to bid in it & telecom: “Netherlands – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen”. Submissions close on 9 December 2026, 59 days from today. The stated value is EUR 4,500,000. Quote reference 700591-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 8 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 882 open it & telecom notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

De opdracht omvat de levering van audiovisuele (AV-)hardware en bijbehorende toebehoren voor hybride vergaderzalen binnen de Rechtspraak. Het betreft onder meer videoconferentieapparatuur, videobars, camera’s, microfoons, luidsprekers, bedieningspanelen, bevestigingsmaterialen, aansluitkabels en overige AV-gerelateerde producten. De levering richt zich op bestaande producten uit de gestandaardiseerde productcatalogus (Installed Base), evenals vervangende en aanvullende producten die nodig zijn voor het inrichten, uitbreiden en vernieuwen van hybride vergaderzalen. Installatie, technisch beheer en storingsafhandeling vallen buiten de opdracht en worden door IVO Rechtspraak zelf uitgevoerd. Voor een nadere omschrijving van de opdracht, de eisen en de voorwaarden wordt verwezen naar het Beschrijvend Document en de bijbehorende bijlagen. Op basis van de huidige inzichten verwacht IVO Rechtspraak dat de jaarlijkse afname onder de Raamovereenkomst gemiddeld tussen € 500.000 en € 1.000.000 exclusief btw kan liggen. Deze raming kent onzekerheden. De historische aanschaf van AV-producten was deels decentraal georganiseerd en niet alle aanwezige producten, leeftijden en vervangingsmomenten zijn centraal geregistreerd. Daarnaast neemt het aantal centraal ingerichte en beheerde vergaderruimtes naar verwachting toe. Het moment waarop bestaande ruimtes worden vernieuwd is afhankelijk van de technische staat, lokale behoefte, nieuwbouw- en verbouwprojecten en beschikbare uitvoeringscapaciteit. De raming geeft daarom een indicatie van de verwachte afname en vormt geen afnameverplichting. Aan de genoemde jaarlijkse bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 4.500.000 exclusief btw over de maximale looptijd van vier (4) jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is hoger dan de raming van de Opdracht zodat er ruimte is voor verdere groei van de dienst hybride vergaderen bij gebleken succes. Zodra deze maximale waarde is bereikt, kunnen onder de Raamovereenkomst geen nieuwe bestellingen meer worden geplaatst.

Lots Lot 1 — Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen (estimated 4500000.0)

Buyer: Dienstencentrum voor de Rechtspraak

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 32000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 8 notices from Dienstencentrum voor de Rechtspraak, going back to July 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, IT & Telecom and Defence & Security. There are 882 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 59 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →