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Location d’équipements à affranchir le courrier

Issued by Sûreté du Québec · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
2 Sept 2026
Closes
8 Oct 2026, 19:00 UTC
Value
CAD 364,560
Reference
AP-2026-2352-001-AOP
Location
Québec — Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Canada
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 8 Oct 2026, 19:01 UTC to 8 Oct 2026, 19:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

Le présent appel d’offres vise la location de quarante-cinq (45) équipements à affranchir le courrier pour les besoins de la Sûreté du Québec, avec une option permettant la location de quatre (4) équipements additionnels aux mêmes conditions et aux mêmes tarifs que ceux prévus au contrat.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Voir les documents d'appel d'offres - Voir les documents d'appel d'offres

Buyer: Sûreté du Québec

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: AP-2026-2352-001-AOP

Estimated contract value: CAD 364,560

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Mauricie, Estrie, Outaouais, Abitibi-Témiscamingue, Côte-Nord, Nord-du-Québec, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Chaudière-Appalaches, Lanaudière, Laurentides, Montérégie, Centre-du-Québec

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G23 - Office Equipment

UNSPSC: 44102100 - Mail machines; 44102107 - Stamp affixers; 44102108 - Mail machine accessories; 44102109 - Automatic postal or mailing machine; 48111303 - Stamp machines; 80161800 - Office equipment rental or leasing services

Submission deadline: 2026-10-08 No later than 15:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-08 15:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Contrat - AP-2026-2352-001-AOP (33 p.); DEVIS- Description des besoins (2 p.); Clauses administratives (8 p.); SQ-2352 Équipement à affranchir le courrier (5 p.); Regie - AP-2026-2352-001-AOP (37 p.); Formulaire de soumission - AP-2026-2352-001-AOP (38 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 10 notices from Sûreté du Québec, going back to July 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Defence & Security and Transport & Logistics. There are 76 open Manufacturing & Supply tenders in Canada. This one closes in 10 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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