Hungary – Laboratory services – Hatósági vízvizsgálat beszerzése

Jász-Nagykun-Szolnok megye valamennyi települése vonatkozásában a hatósági kémiai analitikai és mikrobiológiai vízvizsgálatok (ivóvíz, művese állomás, medencés fürdővíz, természetes fürdővíz) akkreditált vizsgáló laboratóriumi hátterének biztosítása. A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal 24 hónapra tervezett darabszáma összesen: Ivóvíz - 10 600 db Medencés fürdővíz- 8 711 db Természetes fürdővíz- 20 db Művese állomás- 172 db Tervezett mennyiség összesen -19 503 db A 24 hónapra tervezett vizsgálati számot víztípusonként vizsgálandó paraméter szerinti bontásban jelen műszaki leírás mellékletét képező „Tételes árajánlat- a tervezett paraméterszám vonatkozásában-24 hónap időtartamra” elnevezésű dokumentum rögzíti. Mintavételezés feltételei, ütemezése és kivitelezése: A mintavételezés az Ajánlatkérő által meghatározott éves mintavételi ütemterv szerint történik, heti megrendeléssel. Ajánlatkérő az aktuális hetet megelőző hét csütörtökéig megrendelőt küld nyertes Ajánlattevőnek (ha csütörtök munkaszüneti napra esik, akkor a munkaszüneti napot megelőző utolsó munkanapon), azonban Ajánlatkérő a mintavételi ütemterven kívül sürgős (például készenlét alatti) vizsgálatot is megrendelhet. A készenlét - munkanapokon a munkaidő végétől másnap a munkaidő kezdetéig 16.30-7.30- ig tart, - szabad-, munkaszüneti- és ünnepnapokon 0-24 órás, - telefonszáma: 06-30/248-1113, - elektronikus levélcíme: jasz.keszenlet@jasz.gov.hu. Nyertes Ajánlattevő feladata biztosítani, hogy a mintavételt a kormányhivatal alkalmazásában álló kijelölt személyek (legalább 2 fő) a mintavétel időpontjában a Nyertes Ajánlattevő, mint akkreditált vizsgáló laboratórium minőségirányítási rendszerébe és akkreditált státuszának hatálya alá be legyenek vonva, azaz akkreditált mintavételezőként legyenek jóváhagyva és kijelölve, így különösen folytassa le és dokumentálja a mintavételezésre kijelölt kormányhivatali alkalmazottaknak a laboratórium belső minőségirányítási szabályzata szerinti betanítási, valamint jártassági eljárását a releváns vízvizsgálati mátrixokra vonatkozóan, igazolva azok szakmai kompetenciáját. A mintavételezés rendkívüli esetek kivételével az Ajánlatkérő által kijelölt és a Nyertes Ajánlattevőként szerződő vizsgáló laboratórium által akkreditált mintavevők feladata (rendkívüli eset például: az akkreditált mintavételező személy akadályoztatottsága). Rendkívüli esetben az összes vizsgálati számot figyelembe véve a Nyertes Ajánlattevőnek a mintavételi helyszínek (pld.: település, egy adott közfürdő) legfeljebb 5%-ánál saját szakember bevonásával szükséges megvalósítania a mintavételezést. A rendkívüli mintavételezési eset felmerülésekor az Ajánlatkérő írásbeli (elektronikus levél) tájékoztatást küld az Ajánlattevőnek, amely jelzést követően az Ajánlattevő haladéktalanul visszajelez (elektronikus levélben), hogy milyen időintervallumban, de legfeljebb 3 órán belül kiszáll a mintavételezésre. A Nyertes Ajánlattevőként szerződő vizsgáló laboratórium előzetes egyeztetés alapján az „Tételes árajánlat- a tervezett mintavételi darabszám vonatkozásában-24 hónap időtartamra” elnevezésű dokumentumban meghatározott paraméterek szerint állítja össze és adja át a mintavételi jegyzőkönyvek mintapéldányát az Ajánlatkérő megrendelő részére. A Nyertes Ajánlattevőként szerződő vizsgáló laboratórium feladata biztosítani a mintavételezésre kijelölt kormányhivatali alkalmazottak számára a mintavételezéshez és szállításhoz szükséges, a laboratórium minőségirányítási kézikönyve szerinti, validált és kalibrált mintavételi eszközöket, edényzetet, mintatartósító szereket és eszközöket, egyéni védőeszközöket, valamint a dokumentáláshoz szükséges akkreditált mintavételi jegyzőkönyveket. A medencés fürdővizek mintavételezését a medencék legnagyobb terhelése esetén kell elvégezni. A természetes fürdővizek mintavételezése esetén az Ajánlatkérő akkreditált mintavevője végzi a 78/2008. (IV. 3.) Korm. rendeletben meghatározott szempontok szerint a környezet vizsgálatát. A Nyertes Ajánlattevőnek a vizsgálandó mintákat az Ajánlatkérő 5000 Szolnok, Ady Endre út 35-37. szám alatti telephelyén kell átvenni. Ajánlatkérő akkreditált mintavevője a mintákat 2 példány mintavételi jegyzőkönyvvel adja át a Nyertes Ajánlattevőként szerződő vizsgáló laboratórium részére, aki annak átvételét 1 példány aláírt jegyzőkönyv átadásával igazolja. A Nyertes Ajánlattevőként szerződő vizsgáló laboratóriumnak a vízminták átvételét és fogadását az alábbiak szerint szükséges biztosítania: • munkanapokon (hétfőtől – péntekig): 08.00 órától - 16.00 óráig, továbbá • vízbiztonságot veszélyeztető, azonnali intézkedést igénylő rendkívüli esetben a készenléti időben is. A vizsgálati árnak magában kell foglalnia a minták Nyertes Ajánlattevő által történő szállításának költségét is, mely az ajánlatkérés jelenlegi műszaki tartalma és az érvényben lévő jogszabályok alapján kb. 140 mintaszállítás/év mennyiséggel jellemezhető. A Nyertes Ajánlattevőnek a minták átvételének tervezésekor a vonatkozó szabványokban előírtak alapján biztosítania szükséges, hogy a bakteriológiai és mikroszkópos biológiai vizsgálat céljára átvett hűtött minták feldolgozása a mintavételtől számított 24 órán belül megkezdődjön. Minták feldolgozása: Amennyiben a minta feldolgozása bármely okból nem tud elkezdődni, arról az ok megjelölésével a Nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérőt soron kívül írásban tájékoztatja, illetve a mintafeldolgozást akadályozó tény megszűnéséig eltelt időszakra vonatkozóan a nyomon követhetőséget igazoló dokumentációt vezet, és azt kérésre az Ajánlatkérő részére bemutatja. Bakteriológiai és mikroszkópos biológiai vizsgálatok esetén a mintavétel és a minták laboratóriumi feldolgozása, elemzése között eltelt időt a lehető legrövidebbre kell csökkenteni, így az átvett hűtött minták feldolgozását a mintavételtől számított 24 órán belül meg kell kezdeni, a 24 óránál tovább tárolt vízminta ezen vizsgálatokra nem alkalmas.

Lots Lot 1 — Hatósági vízvizsgálat beszerzése: Jász-Nagykun-Szolnok megye valamennyi települése vonatkozásában a hatósági kémiai analitikai és mikrobiológiai vízvizsgálatok (ivóvíz, művese állomás, medencés fürdővíz, természetes fürdővíz) akkreditált vizsgáló laboratóriumi hátterének biztosítása. Adatszolgáltatás, tájékoztatás: Nyertes Ajánlattevő biztosítja, hogy a vizsgálati eredményeket tartalmazó hiteles jegyzőkönyvet elektronikus úton a kh.kozeu@jasz.gov.hu e-mail címre, és hivatali kapun (JNSZMKHNEU, KRID azonosító: 712116916) megküldi vagy személyesen a szerződés szerinti átadás-átvételi elismervénnyel együtt átadja az Ajánlatkérő részére a mintavétel napjától (a minta átvételétől) számított alábbiakban rögzített határidőkön belül: • klasszikus analitikai vizsgálatok: 15 naptári nap; • műszeres analitikai vizsgálatok (peszticidek és radionuklidok kivételével): 15 naptári nap; • peszticidek és radionuklidok: 45 naptári nap; • bakteriológiai vizsgálatok: 7 naptári nap; • biológiai vizsgálatok: 7 naptári nap; • kifogásolt, nem minősíthető ivóvíznek kategóriájú és azonnali intézkedést igénylő esetben: soron kívüli adatközlés azzal a megjegyzéssel, hogy „Az aláírt, eredetiben beérkező jegyzőkönyvben szereplő adatokkal mindenben megegyező eredmény”. A Nyertes Ajánlattevőnek a természetes fürdővizek tekintetében valamennyi önellenőrző és hatósági minta vizsgálatának eredményeit haladéktalanul, de legkésőbb a vizsgálatok befejezését követő 24 órán belül elektronikus úton el kell juttatnia a Kormányhivatal és az NNGYK részére a kh.kozeu@jasz.gov.hu és a vizminoseg@nngyk.gov.hu e-mail címekre is. A Nyertes Ajánlattevő a vizsgálatok fentiekben részletezett végrehajtását érintő tervezhető változásról megelőző 5 munkanapon belül, az előre nem látható akadályozó tényezőkről annak bekövetkezését követően haladéktalanul értesíti az Ajánlatkérőt. A Nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő részére előzetesen továbbított (valamennyi vizsgálati paramétert nem tartalmazó és/vagy aláírás nélkül megküldött) – adott esetben azonnali hatósági intézkedést megalapozó - jegyzőkönyvekben szereplő eredmények validitásáért felelősséget vállal. Amennyiben a minták feldolgozása során műszaki hiba, vagy más ok miatti bármilyen hibás teljesítés (pl. minták összecserélése miatti téves előzetes vagy végleges eredményközlés) következik be, akkor ennek tényét az ok megjelölésével a Nyertes Ajánlattevő észlelést követően haladéktalanul köteles az Ajánlatkérő felé szóban, illetve hitelesített dokumentumban rögzítve közölni. A Nyertes Ajánlattevő köteles megtéríteni Ajánlatkérő részére a hibásan szolgáltatott eredményekből eredő valamennyi kárt, költséget. A Nyertes Ajánlattevő feladata a vizsgálati eredmények HUMVI rendszerbe történő folyamatos feltöltése, de legkésőbb a vizsgálatot követő hónap 15. napjáig. Nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő kérésére köteles az ad hoc adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítése érdekében a HUMVI rendszerben soron kívüli adatrögzítést elvégezni. A nyertes Ajánlattevő az általa végzett vizsgálatokról kérésre adatszolgáltatást köteles az Ajánlatkérő részére teljesíteni. Részletes feladatmeghatározás kiegészítése a „Tételes árajánlat- a tervezett mintavételi darabszám vonatkozásában-24 hónap időtartamra” valamint a Vállalkozási Szerződés tárgyú dokumentumok szerint. A feladat elvégzése során alkalmazandó jogszabályok elsődlegesen, de nem kizárólagosan: - 1991. évi XI. törvény az egészségügyi hatósági és igazgatási tevékenységről; - 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről; - 78/2008. (IV. 3.) Korm. rendelet a természetes fürdővizek minőségi követelményeiről, valamint a természetes fürdőhelyek kijelöléséről és üzemeltetéséről. - 385/2016. (XII. 2.) Korm. rendelet a fővárosi és megyei kormányhivatal, valamint a járási (fővárosi kerületi) hivatal népegészségügyi feladatai ellátásáról, továbbá az egészségügyi államigazgatási szerv kijelöléséről; - 5/2023. (I. 12.) Korm. rendelet az ivóvíz minőségi követelményeiről és az ellenőrzés rendjéről; - 509/2023. (XI. 20.) Korm. rendelet a természetes gyógytényezőkről; - 510/2023. ((XI. 20.) Korm. rendelet a közhasználatú fürdők létesítéséről és üzemeltetéséről; - Országos Epidemiológiai Központ Módszertani Levél - Infekciókontroll a dialízis központokban

Buyer: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal

Buyer country: HUN

Procedure: open

CPV code: 71900000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).