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Gestion améliorée du programme IFTA (GAP-IFTA)

Issued by Revenu Québec · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
12 Nov 2026
Closes
14 Dec 2026, 19:00 UTC
Value
CAD 9,685,100
Reference
445007779
Location
Québec — Capitale-Nationale, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 14 Dec 2026, 19:01 UTC to 14 Dec 2026, 19:00 UTC
    First seen by FreeTender on 13 Nov 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

At a glance

Revenu Québec in Canada has published a tender in it & telecom: “Gestion améliorée du programme IFTA (GAP-IFTA)”. Submissions close on 14 December 2026, 32 days from today. The stated value is CAD 9,685,100. Quote reference 445007779 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 26 notices from this buyer since 2026, 14 of them currently open. There are 147 open it & telecom notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on Québec SEAO

Bids for Québec public contracts go through SEAO; contracts above set thresholds also need an authorisation from the Autorité des marchés publics (AMP).

Details

AVIS DE PUBLICATION APPEL D’OFFRES FONDÉ SUR LE RAPPORT QUALITÉ-PRIX TITRE DE L’APPEL D’OFFRES Gestion améliorée du programme IFTA (GAP-IFTA) DESCRIPTION DU MANDAT Revenu Québec requiert un fournisseur pour obtenir une solution infonuagique en mode logiciel-service (« Software as a Service » ou SaaS) pour la Gestion améliorée du programme IFTA (GAP-IFTA), incluant l’installation, la configuration, la mise en service, des travaux d’architecture pour l’arrimage de la solution à l’écosystème de Revenu Québec, la formation, le chargement des données, l’accompagnement pour les essais et la transition à la sortie. Les travaux d’implantation, de soutien et de maintenance pourront être réalisés à distance ou dans les locaux de Revenu Québec, selon les besoins. Le contrat aura une durée initiale de sept (7) ans. Revenu Québec pourra, à sa seule discrétion, prolonger le contrat pour un maximum de trois (3) périodes additionnelles d'une (1) année chacune, aux mêmes termes et conditions. La durée totale du contrat ne pourra excéder dix (10) ans. OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES Les documents d’appel d’offres sont disponibles auprès du Système électronique d’appel d’offres (SEAO). RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Les soumissions avec la mention prévue aux documents d’appel d’offres doivent parvenir à l’adresse suivante : 3800, rue de Marly Québec (Québec) G1X 4A5 au plus tard le 14 décembre 2026 à 14 h, heure en vigueur localement, à l’attention de Serge Germain. Les soumissions transmises par voie électronique concernant le présent appel d’offres doivent être déposées (chiffrées, transmises, horodatées et sauvegardées sur les serveurs du SEAO) au plus tard à 14 h, heure en vigueur localement, le 14 décembre 2026 L’ouverture des soumissions sera publique et s’effectuera par téléconférence à 14 h, heure en vigueur localement, le 15 décembre 2026 (laisser un délai de 48 h) . Il est également possible d’assister en présentiel en vous présentant à 13 h 50 au comptoir de réception situé au poste de sécurité près des portillons en mentionnant votre nom et prénom, le titre et le numéro de l’appel d’offres. FOURNISSEURS ADMIS À PRÉSENTER UNE SOUMISSION Seuls sont admis à présenter une soumission les fournisseurs possédant les qualifications requises, ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables et ayant obtenu les documents d’appel d’offres distribués par le SEAO. SYSTÈME D’ASSURANCE DE LA QUALITÉ Aucune exigence PLAINTE ET REPRÉSENTANT DÉSIGNÉ Une plainte peut être portée si les documents d’appel d’offres en cours prévoient des conditions qui n’assurent pas un traitement intègre et équitable des concurrents, ne permettent pas à des concurrents d’y participer, bien qu’ils soient qualifiés pour répondre aux besoins exprimés, ou ne sont pas autrement conformes au cadre normatif. Toute plainte doit être transmise par voie électronique au responsable de l’application des règles contractuelles, au plus tard le 30 novembre 2026 (La date sera inscrite lors de la publication) , à l’adresse suivante : Pour de plus amples informations sur la marche à suivre, veuillez consulter la Procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes prévue à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics ( IN-690 ). Revenu Québec ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues, même celle présentant le prix ajusté le plus bas. Le directeur de l’expertise et de la conformité contractuelle

Buyer: Revenu Québec

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 445007779

Estimated contract value: CAD 9,685,100

Planned duration: 84 months

Duration including options: 120 months

Renewal options: Année d'utilisation supplémentaires

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); World Trade Organization Agreement on Government Procurement (AGP); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43230000 - Software; 43233500 - Information exchange software

Submission deadline: 2026-12-14 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-12-15 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: GESTION AMÉLIORÉE DU PROGRAMME IFTA (GAP-IFTA) (128 p.); IMPROVED IFTA PROGRAM MANAGEMENT (123 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 26 notices from Revenu Québec, going back to August 2026 — 14 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Media, Printing & Advertising and Financial & Professional Services. There are 147 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 32 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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