Direction opérationnelle et coordination du salon des exposants des grands rendez-vous de la CNESST

COMMISSION DES NORMES, DE L’ÉQUITÉ, DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL (CNESST) APPEL D'OFFRES DE SERVICES PROFESSIONNELS Réception et ouverture des soumissions à Québec

Dossier no: 703101519

Direction opérationnelle et coordination du salon des exposants des grands rendez-vous de la CNESST DESCRIPTION SOMMAIRE Par le présent appel d'offres, la CNESST souhaite recourir à un prestataire de services spécialisés en en événementiel, et plus précisément en direction de salons d’expositions. DURÉE PRÉVUE DU CONTRAT Le contrat débutera vers le 5 janvier 2027 pour se terminer vers le 30 novembre 2029, incluant deux options de renouvellement de 12 de mois . LIEU DES TRAVAUX Toutefois, la présence de la ressource principale sera requise l’avant-veille, la veille et la journée de l'événement au Palais des congrès de Montréal et au Centre des congrès de Québec. REPRÉSENTANT DE LA CNESST Conseiller en gestion contractuelle La CNESST oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services. TRANSMISSION DES SOUMISSIONS PAR VOIE ÉLECTRONIQUE Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique et cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO). AUTRES INFORMATIONS La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le représentant de la CNESST se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres et transmise moins de cinq jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions Les documents d’appels d’offres et, le cas échéant, tout addenda les modifiant ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Veuillez vous référer aux documents d’appel d’offres. - Veuillez vous référer aux documents d’appel d’offres.

Buyer: Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Professional services

SEAO number: 703101519

Estimated contract value: CAD 162,000

Planned duration: 12 months

Duration including options: 36 months

Renewal options: Deux options de renouvellement de 12 mois.

Delivery region(s): Capitale-Nationale, Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S15 - Communications, Photographic, Mapping, Printing, and Publication Services

UNSPSC: 80141900 - Trade shows and exhibits

Submission deadline: 2026-10-08 Before 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: 703101519 - Cahier 1 (49 p.); 703101519 - Cahier 2 (30 p.); 703101519 - Annexe 7 - GRVM - Plan (1 p.); 703101519 - Annexe 6 - GRVQ - Plan (1 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.