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Contrat d'approvisionnement de climatiseurs

Issued by Santé Québec Capitale-Nationale – Universitaire · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
4 Sept 2026
Closes
5 Oct 2026, 18:00 UTC
Value
CAD 470,000
Reference
26-7654
Location
Québec — Capitale-Nationale, Canada
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 5 Oct 2026, 18:01 UTC to 5 Oct 2026, 18:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

SANTÉ QUÉBEC CAPITALE-NATIONALE - UNIVERSITAIRE (ANCIENNEMENT CIUSSS DE LA CAPITALE-NATIONALE) 26-7654 - Contrat d'approvisionnement de climatiseurs ______________________________________________________________________________ Avis d’Appel d’offres public Santé Québec Capitale-Nationale – Universitaire procède à un appel d’offres public pour l’achat de climatiseurs Besoin estimé Lot Description Quantité annuelle estimative 1 Climatiseurs de fenêtre 6 000 BTU 10 2 Climatiseurs portatifs 6 000 BTU 60 3 Climatiseurs portatifs 16 000 BTU à double conduit 35 Voir le devis pour les détails. Allotissement Les soumissionnaires intéressés sont invités à déposer un prix pour 1 ou plusieurs lots, selon leurs intérêts. Un (1) gagnant sera déterminé pour chacun des lots, selon la règle du plus bas prix admissible et conforme. Période du contrat et adjudication La date souhaitée d’entrée en vigueur du contrat est le 1 er janvier 2027

Durée: 3 ans, avec 2 options de renouvellement d’un an chacune.

Réception des soumissions Les offres, accompagnées de tous les documents exigés, seront reçues sous pli scellé ou via le SEAO, au plus tard le 5 octobre 2026, 14 heures , au 2915, avenue du Bourg-Royal, Québec (Québec) G1C 3S2. Le bureau est ouvert de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 00. Ouverture des soumissions L’ORGANISME PUBLIC procèdera à une ouverture des Soumissions en présentiel ou via TEAM le 5 octobre 2026 à 14h15 .

Date de dépôt des plaintes (DDP): 21 septembre 2026

La date limite de dépôt des plaintes (DDP) à l’Organisme public est le 9 septembre 2026 Renseignement Pour toute demande d'information ou d'interprétation en regard des présents documents, le gestionnaire de projet oblige le soumissionnaire à s'adresser exclusivement aux représentants ci-haut mentionnés et à nulle autre personne à moins d'indication contraire de ce représentant. Le Gestionnaire de projet se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par un soumissionnaire qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres si cette demande lui est transmise 5 jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Réserve SANTÉ QUÉBEC CAPITALE-NATIONALE – UNIVERSITAIRE ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des offres reçues.

Code de conduite:

https: //www.ciusss-capitalenationale.gouv.qc.ca/sites/d8/files/docs/Aproposdenous/PO-62-Code_conduite_fournisseurs.pdf

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Santé Québec Capitale-Nationale – Universitaire

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 26-7654

Estimated contract value: CAD 470,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: 2 options de renouvellement de 1 ans

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G2 - Air Conditioning and Refrigeration Equipment

UNSPSC: 40101701 - Air conditioners

Submission deadline: 2026-10-05 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-05 14:15 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: 26-7654 - Régie (37 p.); 26-7654 - Devis (9 p.); 26-7654 - Formulaire de soumission (21 p.); 26-7654 - Contrat (39 p.); 26-7654 - Bordereau de prix (3 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 9 notices from Santé Québec Capitale-Nationale – Universitaire, going back to August 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Agriculture & Food and Healthcare & Pharma. There are 76 open Manufacturing & Supply tenders in Canada. This one closes in 7 days.

Before you bid on this tender

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  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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