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Belgium – Sports facilities operation services – Patrimoine communal - Infrastructures sportive, sis Boulevard Henri Rolin n°5B-1 (Waterloo Tennis) - Mise en concession de services des infrastructures sportives, de tennis, de padel et Horeca pour une durée de 30 années

Issued by Waterloo · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
27 Oct 2026
Closes
25 Jan 2027, 23:59 UTC
Reference
744526-2026
Location
Belgium
Sector
Sports, Recreation & Events
Type
services

At a glance

Waterloo in Belgium has published an invitation to bid in sports, recreation & events: “Belgium – Sports facilities operation services – Patrimoine communal - Infrastructures sportive, sis Boulevard Henri Rolin n°5B-1 (Waterloo Tennis) - Mise en concession de services des infrastructures sportives, de tennis, de padel et Horeca pour une durée de 30 années”. Submissions close on 25 January 2027, 91 days from today. Quote reference 744526-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 10 open sports, recreation & events notices in Belgium on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Le contrat a pour objet la mise en concession d’occupation et d’exploitation, pour une durée de trente (30) ans, des infrastructures sportives de la Commune de Waterloo définies par le présent cahier des charges, comprenant notamment les installations de tennis, de padel ainsi que les activités HORECA qui y sont liées. Le concessionnaire assume le risque d'exploitation réel lié, notamment, au niveau de fréquentation des infrastructures, aux recettes sportives et HORECA, aux coûts d'exploitation, aux investissements et au renouvellement des équipements. Aucun niveau minimal de chiffre d'affaires ou de résultat n'est garanti par la Commune. Les conditions et modalités d’exécution de la concession sont détaillées dans les « conditions de concession », lesquelles font partie intégrante du présent cahier des charges. Conformément à l'article 35 de la loi du 17 juin 2016 relative aux contrats de concession, la valeur estimée de la présente concession est fixée à 36.000.000 EUR HTVA. Cette estimation correspond au chiffre d'affaires total estimé du concessionnaire pendant la durée de la concession, calculé sur la base des recettes prévisionnelles des activités sportives, des abonnements, locations, stages, événements, activités HORECA et autres activités accessoires autorisées. La valeur de la concession a été estimée sur base des éléments connus sur l’exploitation actuelle, en effectuant une moyenne du chiffre d’affaires annuel sur les 3 derniers exercices écoulés, montant ensuite multiplié par la durée de la concession. Lieu d’exécution de la concession : Les prestations seront exécutées au sein des infrastructures sportives situées Boulevard Henri Rolin n° 5 B-1, à 1410 Waterloo, actuellement cadastrées section A numéro 0373DP0000, sous réserve de la vérification et de la confirmation du numéro de police.

Lots Lot 1 — 3P-2303: Le contrat a pour objet la mise en concession d’occupation et d’exploitation, pour une durée de trente (30) ans, des infrastructures sportives de la Commune de Waterloo définies par le présent cahier des charges, comprenant notamment les installations de tennis, de padel ainsi que les activités HORECA qui y sont liées.

Buyer: Waterloo

Buyer country: BEL

Procedure: oth-single

CPV code: 92610000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 10 open Sports, Recreation & Events tenders in Belgium. This one closes in 91 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this sports, recreation & events opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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