Zaaksysteem — Veiligheidsregio Flevoland
Issued by Veiligheidsregio Flevoland · via TenderNed — Netherlands
- Published
- 17 Jul 2026
- Closes
- 28 Sept 2026, 10:00 UTC
- Value
- EUR 1,675,000
- Reference
- VRFGV0136
- Location
- Flevoland, Het Gooi En Vechtstreek, Netherlands
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
Details
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren implementeren van een centrale, geïntegreerde Oplossing voor zaakgericht werken en VTH-taken vanuit het perspectief van de VRFGV die de huidige systemen volledig vervangt. De initiële looptijd van de te sluiten Overeenkomst is vier jaar. De Overeenkomst bevat drie opties tot verlenging van elk twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst is derhalve tien jaar (4 + 2 + 2 + 2). Daarnaast wordt er een wachtkamerovereenkomst gesloten met een looptijd van één jaar.
Contracting authority: Veiligheidsregio Flevoland
Type of contract: Leveringen
Procedure: Openbaar
National or European: Europees
Legal framework: Aanbestedingswet 2012
Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling
CPV codes: 48000000-8 Software en informatiesystemen; 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Estimated value (excl. VAT): EUR 1,675,000
Place of performance (NUTS): Flevoland, Het Gooi en Vechtstreek
Buyer reference: VRFGV0136
TenderNed reference: TN597208
TED publication: 495292-2026
Electronic submission via: TenderNed
Tender documents and submission are on tenderned.nl.
Context for bidders
We hold 2 notices from Veiligheidsregio Flevoland, going back to July 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 229 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 1 day.
More from this buyer
- Intermediaire dienstverlening· closes 12 Oct
Similar IT & Telecom tenders
- ICT-Hardware Medewerkers· closes 9 Nov
- Raamovereenkomst levering ICT-hardware en Aanvullende diensten· closes 5 Nov
- Beheersysteem voor Elektrotechnische Installaties· closes 9 Nov
- Multifunctionals — Stichting VierTaal· closes 5 Nov
- Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem· closes 9 Dec
Documents
- Nota van inlichtingen 2026-09-15-1.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 7 - Concept Wachtkamerovereenkomst v1.1 met wijzigingen.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 7 - Concept Wachtkamerovereenkomst v1.1 clean.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 5a - Standaard Verwerkersovereenkomst v1.1 met wijzigingen.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 5a - Standaard Verwerkersovereenkomst v1.1 clean.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 5 - Concept Overeenkomst Zaaksysteem v1.1 met wijzigingen.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 5 - Concept Overeenkomst Zaaksysteem v1.1 clean.pdfDownload (pdf)
- Nota van inlichtingen 2026-09-02-1.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 17 - Invulformulier SG3 Wensen v1.1.docxDownload (docx)
- Bijlage 14 - Prijzenblad v1.1.xlsxDownload (xlsx)
- Nota van inlichtingen 2026-07-22-1.pdfDownload (pdf)
- TN597208 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260715212954.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 18 - Stappenplan inschrijven TenderNed.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 16 - Beoordelingsformulier SG1 praktijkdemo v1.0.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 15 - Scenario's demo zaaksysteem v1.0.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 13 - Conformiteitenverklaring v1.0.docxDownload (docx)
- Bijlage 12 - Formulier referentieopdracht v1.0.docxDownload (docx)
- Bijlage 11 - Verklaring middelen derde v1.0.docxDownload (docx)
- Bijlage 10 - Verklaring Samenwerkingsverband v1.0.docxDownload (docx)
- Bijlage 9 - Procedure klachtenafhandeling.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 8 - Klachtenformulier Aanbestedingen.docxDownload (docx)
- Bijlage 6 - GIBIT 2023.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 5b - Veiligheidsregio ICT-kwaliteitsnormen versie Maart 2021.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 4 - Proces Toezicht - Gebruik.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 3 - Proces Toezicht - Bouw.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 2 - Proces Adviseren.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 1f - Huidige relevante VRFGV-leveranciers en -producten.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 1e - Informatiebeveiligingsbeleid VRFGV.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 1d - Standaarden en Limieten.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 1c - Selectielijst VNG.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 1b - Voorbeeld Locatiekaarten v1.0.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 1a - VRFGV Architectuurplaat v1.0.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 1 - Programma van Eisen v1.0.pdfDownload (pdf)
- Beschrijvend Document Zaaksysteem v1.0.pdfDownload (pdf)
- uea_597208_20260629094719.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Framework Contract for Supply and Delivery of Desktop Computers for a Period of Two (2) YearsKenya Revenue Authority · Kenya
- Financiële ApplicatieGemeente West Maas en Waal · Netherlands
- IP Transport t.b.v. Utility ConnectUtilityConnect B.V. · Netherlands
- Delivery, Implementation and Support of CUPPS at Eindhoven AirportEindhoven Airport N.V. · Netherlands
- Wbesite and Mobile Application Suite Support and maintenance at Qatar News AgencyQatar News Agency · Qatar
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →