FreeTender
Accepting bidstenderNetherlands

Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem

Issued by Gemeente Hoeksche Waard · via TenderNed — Netherlands

Verify & apply on the official portal →
Published
27 Sept 2026
Closes
9 Dec 2026, 08:30 UTC
Reference
Z/26/384667
Location
Groot-Rijnmond, Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

De gemeente wenst door middel van deze aanbesteding één opdrachtnemer te contracteren voor de levering van een RIS/BIS en alle bijbehorende dienstverlening, zoals omschreven in dit beschrijvend document en het programma van eisen.

Contracting authority: Gemeente Hoeksche Waard

Type of contract: Leveringen

Procedure: Openbaar

National or European: Europees

Legal framework: Aanbestedingswet 2012

Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling

CPV codes: 48000000-8 Software en informatiesystemen

Contract period: 2027-03-01 to 2035-12-31

Place of performance (NUTS): Groot-Rijnmond

Buyer reference: Z/26/384667

TenderNed reference: TN614462

Electronic submission via: TenderNed

Tender documents and submission are on tenderned.nl.

Context for bidders

We hold 3 notices from Gemeente Hoeksche Waard, going back to August 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 229 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 73 days.

Documents

  • TN614462 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260925095044.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 16 - Klachtenregeling gemeente HW.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 15 - Format opgave referenties RIS-BIS gemeente HW.docxDownload (docx)
  • Bijlage 14 - Eigen verklaring sanctiepakket Rusland RIS-BIS gemeente HW.docxDownload (docx)
  • Bijlage 13 - Social Return gemeente HW versie 28112024.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 12 Verwerkersovereenkomst RIS-BIS gemeente HW.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 11 - Eisen aan de SLA RIS-BIS gemeente HW versie definitief d.d. 25-9-2026.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 10 - Concept wachtkamerovereenkomst RIS-BIS gemeente HW.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 09 - Migratie gegevens huidig systeem RIS-BIS gemeente HW.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 08 - GIBIT 2025.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 07 - Conceptovereenkomst RIS-BIS gemeente HW versie definitief d.d. 25-9-2026.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 06 - Uitgangspunten Common Ground voor RIS-BIS gemeente HW.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 05 - Informatie-architectuur Standaarden RIS-BIS gemeente HW.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 04 - Stukkenstroom gewenste situatie gemeente Hoeksche Waard.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 03 - Stukkenstroom huidige situatie gemeente Hoeksche Waard.jpgDownload (jpg)
  • Bijlage 02 - Programma van Eisen RIS-BIS gemeente HW versie definitief d.d. 25-9-2026.xlsxDownload (xlsx)
  • Bijlage 01 Inschrijfbiljet RIS-BIS gemeente HW versie definitief d.d. 25-9-2026.xlsxDownload (xlsx)
  • Beschrijvend document RIS-BIS gemeente HW versie definitief 25-9-2026.pdfDownload (pdf)
  • uea_614462_20260924135936.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →