Systeem Bestuurlijke Besluitvorming gemeenten Heemstede en Bloemendaal
Issued by Gemeente Heemstede · via TenderNed — Netherlands
- Published
- 2 Jul 2026
- Closes
- 30 Sept 2026, 08:00 UTC
- Reference
- HMS 202303 2300100
- Location
- Agglomeratie Haarlem, Netherlands
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- services
Details
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één hoofdaannemer voor levering, implementatie en ondersteuning van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke SaaS oplossing ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad binnen beide gemeenten. Zie verder het Aanbestedingsdocument voor een volledige beschrijving.
Contracting authority: Gemeente Heemstede
Type of contract: Diensten
Procedure: Openbaar
National or European: Europees
Legal framework: Aanbestedingswet 2012
Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling
CPV codes: 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Place of performance (NUTS): Agglomeratie Haarlem
Buyer reference: HMS 202303 2300100
TenderNed reference: TN598787
TED publication: 454134-2026
Electronic submission via: TenderNed
Tender documents and submission are on tenderned.nl.
Context for bidders
We hold 2 notices from Gemeente Heemstede, going back to July 2026 — 2 of them still open. There are 852 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 1 day.
More from this buyer
Similar IT & Telecom tenders
- Netherlands – Office supplies – Kantoorartikelen· closes 23 Nov
- Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Gemeente Leusden - Financieel systeem· closes 5 Oct
- Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – DUO-EURAAN-JA-IUCN25100274 Constructiesoftware Wft· closes 23 Nov
- Netherlands – Software package and information systems – Contractbeheersysteem· closes 16 Nov
- Integrale Bronregistratie Objecten (IBRO) programma Mercator· closes 4 Dec
Documents
- Bijlage A1 Programma van Eisen en Wensen (gecorrigeerde versie 2).xlsxDownload (xlsx)
- Toelichting gecorrigeerde Bijlage A1.pdfDownload (pdf)
- Nota van Inlichtingen II BBV.pdfDownload (pdf)
- Bijlage D Tarievenblad (gecorrigeerde versie).xlsxDownload (xlsx)
- Nota van Inlichtingen I BBV 202303-2300100.pdfDownload (pdf)
- Bijlage NvI vraag 136 - documentsoorten en sjablonen.pdfDownload (pdf)
- Bijlage NvI vraag 107 - aantallen gebruikers HMS BMD.pdfDownload (pdf)
- Bijlage NvI - omvang te migreren gegevens.pdfDownload (pdf)
- Bijlage NvI vraag 12 - documentsjablonen eis 40.pdfDownload (pdf)
- TN598787 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260630153858.pdfDownload (pdf)
- Bijlage P Checklist in te dienen documenten.docxDownload (docx)
- Bijlage O Demoscript BBV Heemstede Bloemendaal v1.1.pdfDownload (pdf)
- Bijlage N Eigen verklaring uitsluitingsgronden in verband met het Sanctiepakket Rusland.docxDownload (docx)
- Bijlage M Format voor uitwerking subgunningscriteria BBV.docxDownload (docx)
- Bijlage L Format voor aanbiedingsbrief.docxDownload (docx)
- Bijlage K Format voor vragenronde.xlsxDownload (xlsx)
- Bijlage J Gemeentelijke-ICT-kwaliteitsnormen-v2021-1.pdfDownload (pdf)
- Bijlage I Protocol Social Return On Investment (SROI).pdfDownload (pdf)
- Bijlage H GIBIT-2025-artikelen.pdfDownload (pdf)
- Bijlage G2 Conceptverwerkersovereenkomst Bloemendaal.pdfDownload (pdf)
- Bijlage G1 Conceptverwerkersovereenkomst Heemstede.pdfDownload (pdf)
- Bijlage F Concept wachtkamerovereenkomst.pdfDownload (pdf)
- Bijlage E Conceptovereenkomst.pdfDownload (pdf)
- Bijlage C Referentieverklaring.docxDownload (docx)
- Bijlage B Inschrijvingsbiljet.docxDownload (docx)
- Aanbestedingsdocument Systeem Bestuurlijke Besluitvorming.pdfDownload (pdf)
- uea_598787_20260630095239.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Framework Contract for Supply and Delivery of Desktop Computers for a Period of Two (2) YearsKenya Revenue Authority · Kenya
- شراء اجهزة حاسوبدائرة المشتريات الحكومية · Jordan
- Line of Business System - Market EngagementMilton Keynes City Council · United Kingdom
- Shipment of Uniform, IT requirement, furniture from FCHS to Addis Ababa portInstitute of Applied Technology · United Arab Emirates
- Lab Consumables (Creative Design) - ATS - AL Dhafra AY 26-27Abu Dhabi Vocational Education and Training Institute · United Arab Emirates
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →