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Solution infonuagique interopérable pour la gestion des horaires et des communications sécurisées des professionnels de la santé

Issued by Santé Québec – Centre hospitalier de l’Université de Montréal · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
17 Aug 2026
Closes
2 Oct 2026, 14:00 UTC
Value
CAD 9,015,356.82
Reference
26-432315-1226-1
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 2 Oct 2026, 14:01 UTC to 2 Oct 2026, 14:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

Établissement: Santé Québec – Centre hospitalier de l'université de Montréal

Établissement participant: Santé Québec – Centre universitaire de santé McGill

Échéanciers: Voir Documents d’Appel d’Offres

Durée prévue du contrat: Voir Documents d’Appel d’Offres

Option(s) de renouvellement(s) prévue(s) : Voir Documents d’Appel d’Offres Option(s) d’acquisition supplémentaire prévue(s) : Voir Documents d’Appel d’Offres

Type d’adjudication: Selon le prix le plus bas conforme pour l’ensemble des Bordereaux de prix, après essai de conformité si demandé.

SANTÉ QUÉBEC – CENTRE HOSPITALIER DE L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL et l'Établissement participant souhaitent faire l'acquisition d'une Solution infonuagique interopérable pour la gestion des horaires des professionnels de la santé, incluant un module de communications sécurisées Grilles de conformité

Demande d’information:

L’organisme public se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres formulée par un soumissionnaire si cette demande lui est transmise 5 jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions . Toute demande d’information doit être acheminée à la personne suivante en prenant soin de mentionner le numéro d’appel d’offres et le titre du projet en objet :

Gestionnaire de l’appel d’offres: Mélanie Paiement

ATTENTION: [contact details removed]

Pour être valides, les soumissions doivent être reçues au plus tard le :

Date: Voir avis SEAO

Endroit: En format électronique sur le site du SEAO ou à l’adresse suivante :

Santé Québec - Centre hospitalier de l’université de Montréal Service de l'approvisionnement Montréal (Québec) H2X 0A9 La date limite de dépôt des plaintes est le :

Date: Voir avis SÉAO

Transmission électronique:

Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO). N.B. Les soumissionnaires sont fortement encouragés à transmettre leur soumission par voie électronique. Il ne s’agit pas d’une obligation, la soumission en format papier demeure acceptable . SANTÉ QUÉBEC – CENTRE HOSPITALIER DE L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL et l'Établissement participant ne s’engagent à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Seuls sont admis à soumissionner les fournisseurs ayant un bureau d’affaires au Québec ou dans une province ou un territoire visé par un accord intergouvernemental. Un fournisseur inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une soumission; ce cas d’inadmissibilité est applicable également aux sous-traitants du soumissionnaire.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Santé Québec – Centre hospitalier de l’Université de Montréal

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 26-432315-1226-1

Estimated contract value: CAD 9,015,357

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: DEUX (2) options d'UNE (1) année chacune

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43231505 - Human resources software; 43231512 - License management software; 43232806 - Cloud-based management software

Submission deadline: 2026-10-02 No later than 10:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: 26-432315-1226 DAO Complet - Sol.info.gestion des horaires et des communications sécurisées (243 p.); 26-432315-1226 Diverses annexes à compléter (58 p.); 26-432315-1226 Bordereau numérique - Annexes de conformité (48 p.); 26-432315-1226 Bordereaux de prix (7 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

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  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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