Solution de gestion intégrée des documents

Le ministère du Conseil exécutif (MCE) sollicite des soumissions pour effectuer la mise en place d’un a deux systèmes afin de répondre à son besoin de gestion intégrée des documents (GID) et de gestion de la correspondance (GDC). Cet appel d’offres, fondé uniquement sur un prix et vise l’octroi d’un contrat pour une durée de 36 mois avec deux possibilités de prolongation d’un an chacun.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- 1) Le fournisseur doit être le fabricant ou un revendeur autorisé par le fabricant des produits ou services soumis. De plus, un document attestant de ce fait doit être inclus à la soumission; 2) Le fournisseur doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; 3) Le fournisseur doi - 1) Le non-respect de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des soumissions et, dans le cas d’une soumission transmise sur support papier, le non-respect de l’endroit prévu pour sa réception; 2) La soumission doit être rédigée en français; 3) L’absence du document constatant l’engagement du soumissionnaire ou du document relatif au prix soumis ou l’absence d’une signature requise d

Buyer: Le Ministère du Conseil exécutif

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 2026-024

Estimated contract value: CAD 310,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: 36 mois deux (2) périodes supplémentaires et optionnelles de douze (12) mois

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43230000 - Software; 43232200 - Content management software; 43232300 - Data management and query software; 43232304 - Data base management system software; 43232311 - Object oriented data base management software

Submission deadline: 2026-10-20 Before 10:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-20 10:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Devis principal (90 p.); CCAG_TI_2025 (17 p.); Bordereau de prix (1 p.); Annexe 11 - Conformité et exigences techniques (18 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.