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Service de sécurité et de gardiennage

Issued by Cégep de Rosemont · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
6 Oct 2026
Closes
20 Nov 2026, 15:00 UTC
Value
CAD 1,000,000
Reference
26-27_347
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
Defence & Security
Type
services

At a glance

Cégep de Rosemont in Canada has published a tender in defence & security: “Service de sécurité et de gardiennage”. Submissions close on 20 November 2026, 45 days from today. The stated value is CAD 1,000,000. Quote reference 26-27_347 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 55 open defence & security notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

L'organisme public est à la recherche de services de sécurité et de gardiennage par un prestataire de service afin de fournir, pendant toute la durée du Contrat, et ce, sans interruption de service, tous les Agents de sécurité requis par le Cégep de Rosemont pour la surveillance et la protection des personnes, des biens ou lieux principalement à des fins de préventions et de maintien de l’ordre, et d’y faire respecter les lois, règlements, politiques, consignes et directives en vigueur. L’Organisme public a développé une structure hybride pour son service de la sécurité soit une équipe composée de préposés à la sécurité à son emploi et d’agents de sécurité externes fourmis par un Prestataire de service pour couvrir principalement l’horaire de soir, de fin de semaine, les remplacements des préposés à l’emploi de l’Organisme public (vacances, jours fériés et maladie) ainsi que pour des besoins additionnels et/ou en cas d’urgence. Ce contrat est valide pour une période initiale de trois (3) ans soit à compter du 1er juillet 2027 et se terminant le 30 juin 2030. Il pourra être renouvelé pour deux (2) périodes additionnelles d’un (1) an chacune, et ce, après évaluation de l’Organisme public. Tout renouvellement du contrat est à la discrétion de l’Organisme public et celui-ci ne s’engage d’aucune façon quant au nombre de renouvellement prévus aux présentes. L’adjudication de contrat se fera sur la base d’une évaluation de la qualité par un comité de sélection et d’un rapport qualité/prix établi avec facteur K. Un bordereau de prix ventilé (en format Excel) est fourni pour effectuer le calcul monétaire à partir d'un taux admin/profits/avantages sociaux soumis.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Pour être admissible, le soumissionnaire devra notamment posséder : doit posséder un minimum de huit (8) années d'expériences dans le domaine de la sécurité et du gardiennage doit posséder un permis d'exploitation valide pour les services de sécurité/gardiennage tels qu'émis par le Bureau de la sécurité privée («BSP») Pour la liste complète des conditions d'admissibilité et de conformité, veuillez - Voir documents d'appel d'offres - Voir documents d'appel d'offres

Buyer: Cégep de Rosemont

Notice type: Regionalized public call for tenders

Contract nature: Technical services

SEAO number: 26-27_347

Estimated contract value: CAD 1,000,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: Deux années d'options supplémentaires

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: None applicable

Category: S10 - Custodial Operations and Related Services

UNSPSC: 92121504 - Security guard services

Submission deadline: 2026-11-20 Before 10:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: Régie (39 p.); Formulaire de soumission (39 p.); Contrat-Devis (115 p.); Formulaire WORD - Évaluation de la qualité (20 p.); Formulaire Excel - Bordereau de prix ventilé (2 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 2 notices from Cégep de Rosemont, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Defence & Security and Research, Studies & Evaluation. There are 55 open Defence & Security tenders in Canada. This one closes in 45 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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