FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Systems support services – Servicii de mentenanță pentru sistemul de stocare OpenE-Jovian și reînnoire anuală suport sistem de stocare software OpenE-Jovian

Issued by AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
22 Sept 2026
Closes
26 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
RON 196,100
Reference
651342-2026
Location
Romania
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

Obiectul prezentei proceduri de achiziție publică îl reprezintă prestarea de servicii de mentenanță, service și suport pentru sistemul de stocare Open-E JovianDSS, care are următoarea arhitectură: 2x noduri de procesare activ – pasiv - Maguay eXpertServer, cu următoarea configurație: • 2x Intel Xeon CPU E5-2623 v4 @ 2.60GHz • 256 GB RAM • 2x SSD 240 GB Mirror • 8x interfață Ethernet 1/10 Gb 2x sertare discuri - HGST G460-J-12 4U 60 Bay Storage Enclosure – 110 discuri (HDD 8 TB, SSD 400 GB, SSD 480 GB) 2x software Open-E JovianDSS – licență perpetuă 1024 TB (suport activ expirat). Echipamentele hardware sunt amplasate în sediul secundar ADR situat în strada Italiană nr. 22, sector 2, București. Ofertanții vor propune, în cadrul propunerii tehnice, una dintre următoarele variante de servicii de mentenanță hardware, ambele urmând să includă în mod obligatoriu reînnoirea suportului software conform pct. 3.3 lit. b) din CdS: • Varianta Standard 8x5 – mentenanță corectivă la nivel de echipament hardware, cu timp de intervenție NBD (Next Business Day); • Varianta Premium 24x7 – mentenanță și suport premium pentru sistemul de stocare, inclusiv posibilitatea înlocuirii controllerelor de stocare existente cu modele de generație superioară, cu timp de intervenție și disponibilitate extinse. Autoritatea Contractantă va evalua propunerile tehnice depuse prin raportare la cerințele minime obligatorii stabilite la pct. 3.3 din CdS, indiferent de varianta tehnică propusă. Cerințe minime obligatorii pentru prestarea serviciilor solicitate a) Mentenanța preventivă și corectivă va cuprinde următoarele tipuri de intervenții, fără a se limita la acestea: • Verificare stare volume, verificare stare conexiuni rețea și SAS; • Verificare loguri hardware și software; • Configurări hardware și software agreate cu beneficiarul; •Servicii de intervenție corectivă, remedierea problemelor hardware și software legate de unitățile de stocare; • Efectuarea intervențiilor de la distanță (remote) și on-site; • Asigurarea timpului de intervenție NBD – Next Business Day, cu o persoană dedicată; • Posibilitatea înlocuirii/upgradării componentelor hardware (ex. controllere de stocare) cu echipamente de generație superioară, cu acordul prealabil al Autorității Contractante, fără costuri suplimentare pentru licențele software existente. b) Reînnoire suport Open-E JovianDSS: 2x reînnoire, 1 an, pentru minimum 512 TB per nod; • Tip suport: minimum Standard – Email, Telefon (acceptat și suport Premium 24x7, dacă este ofertat); • Include Software Major Updates; • Timp de răspuns: o Severity 1: 4h (ex. probleme care fac sistemul complet indisponibil: lipsă acces la date pe protocoalele storage-ului, sistemul a cedat, alterare de date); o Severity 2: 8h (ex. instalarea unui nou hardware nu este recunoscută de sistemul de operare Open-E JovianDSS, probleme de replicare date, dar date intacte); o Severity 3: 24h (întrebări legate de funcționalitățile software-ului, compatibilitate hardware etc.).

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 196100): Servicii de mentenanta, service și suport pentru sistemul de stocare Open-E JovianDSS, care are următoarea arhitectură: 2x noduri de procesare activ – pasiv - Maguay eXpertServer, cu următoarea configurație: • 2x Intel Xeon CPU E5-2623 v4 @ 2.60GHz • 256 GB RAM • 2x SSD 240 GB Mirror • 8x interfață Ethernet 1/10 Gb 2x sertare discuri - HGST G460-J-12 4U 60 Bay Storage Enclosure – 110 discuri (HDD 8 TB, SSD 400 GB, SSD 480 GB) 2x software Open-E JovianDSS – licență perpetuă 1024 TB (suport activ expirat). Echipamentele hardware sunt amplasate în sediul secundar ADR situat în strada Italiană nr. 22, sector 2, București. Ofertanții vor propune, în cadrul propunerii tehnice, una dintre următoarele variante de servicii de mentenanță hardware, ambele urmând să includă în mod obligatoriu reînnoirea suportului software conform pct. 3.3 lit. b): • Varianta Standard 8x5 – mentenanță corectivă la nivel de echipament hardware, cu timp de intervenție NBD (Next Business Day); • Varianta Premium 24x7 – mentenanță și suport premium pentru sistemul de stocare, inclusiv posibilitatea înlocuirii controllerelor de stocare existente cu modele de generație superioară, cu timp de intervenție și disponibilitate extinse. Reînnoire suport Open-E JovianDSS: 2x reînnoire, 1 an, pentru minimum 512 TB per nod; • Tip suport: minimum Standard – Email, Telefon (acceptat și suport Premium 24x7, dacă este ofertat); • Include Software Major Updates; • Timp de răspuns: o Severity 1: 4h (ex. probleme care fac sistemul complet indisponibil: lipsă acces la date pe protocoalele storage-ului, sistemul a cedat, alterare de date); o Severity 2: 8h (ex. instalarea unui nou hardware nu este recunoscută de sistemul de operare Open-E JovianDSS, probleme de replicare date, dar date intacte); o Severity 3: 24h (întrebări legate de funcționalitățile software-ului, compatibilitate hardware etc.).

Buyer: AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 72253200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 99 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 35 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →