FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Custom software development services – Servicii de dezvoltare de software personalizat și accesorii în cadrul proiectului „Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Mun. Miercurea-Ciuc și Comuna Leliceni.”

Issued by MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
22 Sept 2026
Closes
28 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
RON 1,548,377.26
Reference
650850-2026
Location
Romania
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

Servicii de dezvoltare de software personalizat și accesorii în cadrul proiectului „Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Mun. Miercurea-Ciuc și Comuna Leliceni.” Obiectul contractului ce rezultă din această procedură este prestarea serviciilor identificate în documentațiile tehnice și anexele aferente. Prezentul proiect are următoarele obiective: ➢ 1. Implementarea unui sistem de autentificare prin recunoaștere facială pentru a facilita accesul rapid și eficient la birourile primăriei, contribuind la reducerea cozilor și a timpului de așteptare. - SOLUȚIE CONTROL ACCES DIGITAL ÎN PRIMĂRIE ➢ 2. Implementarea unui modul destinat gestionării automate a pontajelor, concediilor și statisticilor de prezență, optimizând astfel procesele administrative interne. - SOLUȚIE DE RESURSE UMANE ➢ 3. Utilizarea tehnologiei avansate pentru a înregistra ședințele oficiale și a transforma automat înregistrările audio în transcrieri scrise, facilitând astfel accesul la informații. - SOLUȚIE DE ÎNREGISTRARE, DOCUMENTARE ȘI DISEMINARE A ȘEDINȚELOR ➢ 4. Crearea unor canale diverse de comunicare pentru cetățeni, inclusiv chatbots pentru asistență non-stop și implementarea unui sistem de bugetare participativă, permițând cetățenilor să se implice activ în deciziile administrative - SOLUȚIE DE COMUNICARE CU CETĂȚENII ȘI BUGETARE PARTICIPATIVĂ ➢ 5. Oferirea de materiale educative și sesiuni informative pentru a conștientiza cetățenii despre importanța participării lor în procesul bugetării, precum și despre alte subiecte relevante pentru comunitate - SOLUȚIE DE EDUCARE ȘI DEZVOLTARE DURABILĂ Durata contractului: Durata de prestare a serviciilor prevăzute în prezentul contract este de 6 luni până la recepția finală a serviciilor, începând de la data semnării contractului de către ambele părți sub rezerva constituirii garantiei de buna executie. Termenul pentru recepția cantitativă a soluției este de maxim 5 luni iar termenul pentru recepția calitativă este de cel mult 6 luni calculat de la data semnării contractului de către ambele părți, sub rezerva constituirii garanției de buna execuție. Termenii și condițiile contractului includ și o garanție de cel puțin 2 ani. Perioada de garanție decurge de la data recepției finale şi este egală cel puțin cu perioadele stabilite în caietul de sarcini. Proiectul ” Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Mun. Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni.” intră sub incidența reglementărilor Comisiei Europene 2021/C 373/01 - ”Orientări tehnice referitoare la imunizarea infrastructurii la schimbările climatice în perioada 2021-2027” privind imunizarea la schimbările climatice, fiind încadrat în categoria de ” alte tipuri de infrastructură eligibile”. În accepțiunea prevederilor art. 2 pct. 42 din Regulamentul (UE) 2021/1060, noțiunea de „imunizare la schimbările climatice” înseamnă un proces de prevenire a vulnerabilității infrastructurii la potențialele efecte pe termen lung ale schimbărilor climatice, asigurându-se în același timp respectarea principiului „eficiența energetică înainte de toate” și faptul că nivelul emisiilor de gaze cu efect de seră generate de proiect este compatibil cu obiectivul privind neutralitatea climatică stabilit pentru 2050; In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari / informatiilor în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este cu 19 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 1548377.26): Servicii de dezvoltare de software personalizat și accesorii în cadrul proiectului “Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Mun. Miercurea-Ciuc și Comuna Leliceni”. Obiectul contractului ce rezultă din această procedură este prestarea serviciilor identificate în documentațiile tehnice și anexele aferente. Prezentul proiect are următoarele obiective: ➢ 1. Implementarea unui sistem de autentificare prin recunoaștere facială pentru a facilita accesul rapid și eficient la birourile primăriei, contribuind la reducerea cozilor și a timpului de așteptare. - SOLUȚIE CONTROL ACCES DIGITAL ÎN PRIMĂRIE ➢ 2. Implementarea unui modul destinat gestionării automate a pontajelor, concediilor și statisticilor de prezență, optimizând astfel procesele administrative interne. - SOLUȚIE DE RESURSE UMANE ➢ 3. Utilizarea tehnologiei avansate pentru a înregistra ședințele oficiale și a transforma automat înregistrările audio în transcrieri scrise, facilitând astfel accesul la informații. - SOLUȚIE DE ÎNREGISTRARE, DOCUMENTARE ȘI DISEMINARE A ȘEDINȚELOR ➢ 4. Crearea unor canale diverse de comunicare pentru cetățeni, inclusiv chatbots pentru asistență non-stop și implementarea unui sistem de bugetare participativă, permițând cetățenilor să se implice activ în deciziile administrative - SOLUȚIE DE COMUNICARE CU CETĂȚENII ȘI BUGETARE PARTICIPATIVĂ ➢ 5. Oferirea de materiale educative și sesiuni informative pentru a conștientiza cetățenii despre importanța participării lor în procesul bugetării, precum și despre alte subiecte relevante pentru comunitate - SOLUȚIE DE EDUCARE ȘI DEZVOLTARE DURABILĂ

Buyer: MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 72230000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC, going back to August 20263 of them still open. They buy mostly in Facility Management & Cleaning, IT & Telecom and Transport & Logistics. There are 99 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 37 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →