FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Custom software development services – Servicii de dezvoltare a soluției IT, active necorporale, instruire personal în cadrul proiectului „Sebeș și Vințu de Jos Conectate pentru Viitor”

Issued by Municipiul Sebes · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
22 Sept 2026
Closes
21 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
RON 1,930,000
Reference
652653-2026
Location
Romania
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

Obiectul procedurii de achiziție îl constituie proiectarea, dezvoltarea, testarea și pilotarea unei aplicații de tip Asistent Virtual cu Inteligență Artificială pentru Cetățenii și Administrația(AVIACA) din Sebeș si Vințu de Jos pentru facilitarea accesului cetățenilor şi companiilor la serviciile publice ale celor 2 comunități. Detaliile privind achizitia se regasesc in Caietul de Sarcini. NOTA: Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificari/informatii suplimentare: A. In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătură cu documentația de atribuire este de 18 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor; B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 1930000): Obiectul procedurii de achiziție îl constituie proiectarea, dezvoltarea, testarea și pilotarea unei aplicații de tip Asistent Virtual cu Inteligență Artificială pentru Cetățenii și Administrația(AVIACA) din Sebeș si Vințu de Jos pentru facilitarea accesului cetățenilor şi companiilor la serviciile publice ale celor 2 comunități introducerea unui instrument bazat pe Inteligență Artificială (AI) pentru a facilita interacțiunea între utilizatori (cetățeni ai celor două localități partenere) și serviciile oferite acestora de cele două primării partenere. Astfel, introducerea Asistentului virtual are ca scop crearea de interfețe intuitive, facil de utilizat de către utilizatori, indiferent de nivelul de digitalizare a acestora, de arbori conversaționali bazați pe limbaj natural care să permită utilizatorilor adresarea de întrebări directe în timp ce Asistentul virtual, prin funcțiile sale specifice să indexeze informația și să prezinte utilizatorilor răspunsuri relevante, link-uri relevante sau chiar să prezinte formulare de completat pentru cazul în care se fac solicitări on-line. Toate aceste funcționalități sunt menite să crească interesul și adopția serviciilor electronice de către cetățenii din Municipiul Sebeș și comuna Vințu de Jos contribuind astfel direct la indicatorul proiectului/ apelului de număr de utilizatori de servicii, produse și procese digitale publice noi și optimizate.

Buyer: Municipiul Sebes

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 72230000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 99 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →