FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Miscellaneous software development services and computer systems – Servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat inclusiv software de bază și instruire utilizatori” în cadrul proiectului ”Date și Informații Statistice Tehnologizate de Interes Național pentru Cunoaștere și Transparență” (DISTINCT), COD SMIS

Issued by INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
2 Sept 2026
Closes
15 Sept 2026, 23:59 UTC
Value
RON 6,72,00,000
Reference
594768-2026
Location
Romania
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

INS are misiunea de a produce și disemina informații statistice oficiale relevante, fiabile și comparabile la nivel internațional, despre societăți, economii şi mediul înconjurător, pentru a sprijini procesul decizional al autorităților publice, mediului de afaceri și cetățenilor. Dezvoltarea și implementarea unui sistem integrat pentru activitatea de statistică la nivel național aduce beneficii majore atât pentru mediul guvernamental, cât și pentru mediul de afaceri, dar și pentru toți cei interesați de realitatea socio-economică din România. Astfel, implementarea proiectului va susține activitatea de culegerea a datelor, de prelucrare a acestora și de diseminare a informațiilor dobândite care se vor realiza într-o manieră integrată, cu un grad ridicat de acuratețe prin automatizarea proceselor, acolo unde va fi posibil acest lucru, excluzând pe cât mai mult posibil intervenția umană pe tot fluxul și eliminând posibile erori care pot conduce la distorsionarea datelor, conducând la reducerea timpilor de procesare a informațiilor. Prin implementarea prezentului proiect vor fi dezvoltate 4 servicii publice electronice, după cum urmează: a) Punerea la dispoziție de formate digitale în vederea raportării datelor statistice și metadatelor; b) Diseminarea datelor statistice;c) Facilitarea accesului și utilizării corecte a datelor statistice, adaptate nevoilor specifice ale utilizatorilor, prin dezvoltarea de instrumente moderne și variate care să permită elaborarea de cercetări statistice personalizate; d) Elaborarea de publicații și sinteze pe domenii specifice care să permită luarea deciziilor bazate pe dovezi. Aceste servicii publice sunt înscrise în Catalogul Național al Serviciilor Publice gestionat de către ADR. în cadrul sistemului vor fi incluse mai multe componente și submodule împărțite pe următoarele categorii: • Nivel de prezentare – portalul pentru accesul la serviciile administrative expuse; • Nivel de aplicații – componentele necesare functionării sistemului; • Nivelul de date – componentele de stocare a datelor gestionate în cadrul platformei și a datelor de auditare a activităților realizate în cadrul sistemului; • Nivel de suport – componentele de administrare, monitorizare, backup și replicare; • Securitate – componentele de securizare a datelor la nivelul sistemului și la nivelul bazelor de date. Principalele componente funcționale, de securitate și de suport ale platformei sunt: • Componenta de portal prin intermediul căreia se expun procesele administrative necesare; • Componenta de management documente ce va gestiona colaborarea inter-institutionala; • Componenta de BPM ce va gestiona realizarea de fluxuri de date in procesele interne si inter-institutionale; • Componenta de gestiune si analiza a datelor; • Componenta de analiză și raportare; • Componenta de interoperabilitate ce va permite schimbul de informatii intre diferite sisteme existente dar si viitoare la nivelul institutiilor publice; • Componenta de administrare a identității utilizatorilor care va asigura minim următoarele procese: o Conectarea cu platforma identităților electronice ROeID; o Crearea și administrarea identităților digitale si a rolurilor in platforma, pentru identitățile care nu fac obiectul ROeID; o Auditarea și raportarea informațiilor corespunzătoare proceselor executate în cadrul soluției; • Componenta de securizare a accesului privilegiat care are rolul de a proteja, gestiona și monitoriza accesul privilegiat la resursele critice ale sistemului; • Componenta de monitorizare aplicatii ce va permite detectarea și remedierea imediată, pe cât posibil automată, problemelor de funcționare care afectează utilizarea în bune condiții a sistemului informatic și îndeplinirea sarcinilor de serviciu; • Componenta SIEM ce ofera posibilitatea colectării si monitorizarii log-uri din cadrul sistemului.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 67200000): INS dorește dezvoltarea și implementarea Sistemului Informatic Integrat inclusiv software de bază (cu instruire utilizatori inclusă) care să asigure, în mod explicit, standardizarea formatelor de date și a mecanismelor de schimb de informații (ex: XML/XSD, JSON, iXBRL sau echivalent), funcționarea ca platformă unică de colectare și raportare a datelor la nivelul INS, precum și suport pentru automatizarea proceselor de analiză și generare de rezultate.Sistemul va permite utilizarea controlată a unor mecanisme avansate de analiză a datelor, inclusiv algoritmi de tip învățare automată (machine learning), acolo unde acestea sunt justificate de cerințele funcționale, de volumele de date și de obiectivele de analiză statistică, fără a afecta trasabilitatea, reproductibilitatea și controlul asupra rezultatelor.Sistemul va include mecanisme de notificare și comunicare cu utilizatorii, precum și funcționalități de interacțiune electronică securizată cu respondenții și alte entități externe (ex: spațiu privat virtual sau echivalent funcțional), în corelare cu cerințele beneficiarului și cu soluția propusă.Sistemul trebuie să permită colectarea automată a datelor prin integrarea cu sistemele informatice ale respondenților, utilizând mecanisme standardizate de schimb de date (ex.: API, servicii web, importuri automate), asigurând interoperabilitatea, reducerea intervenției manuale și creșterea calității și consistenței datelor colectate. Cerinte functionale pentru sistemul informatic integrat: • etapele de realizare a platformei trebuie sa aiba in vedere realizarea unui sistem informatic integrat care trebuie sa acopere toate cerintele prezentate în Obiectivele Proiectului în Cerințe privind solutia tehnică, intr-un mod integrat;• crearea unui spațiu privat virtual prin care să se desfășoare în mod electronic online toate interacțiunile dintre cetățeni/firme și INS;• consolidarea colectării datelor/rapoartelor printr-o singură platformă tehnică;• stabilirea unor principii general valabile pentru colectarea de date (de exemplu: folosirea standardelor xml/xsd, JSON, iXBRL, implementarea de standarde de securitate și audit și modificarea adecvată a cerințelor legislative locale);• standardizarea formatelor de colectare a datelor (a raportărilor) și utilizarea pe scară largă a formatelor de raportare structurate (ce pot fi automatizate și procesate) și armonizate la nivelul întregii legislații europene din domeniu;• realizarea unei platforme centralizata de raportare date care să poata genera rapoarte atât vertical pe domeniile de funcționare ale INS cât și orizontal pentru o supraveghere la nivelul managementului instituției și o raportare unitară (de ex. comunicarea cu autoritățile europene);• optimizarea fluxurilor de colectare și analiza de rapoarte și eliminarea pașilor ne-necesari; • realizarea unui portal nou de interacțiune și raportare care să:o gestioneze integrat problematica registraturii, a petițiilor, colectarea de date, o beneficieze de instrumente care să realizeze facil atât fluxurile de date cât și de colectare și raportare de date,o sa asigure schimbul de informații cu alte instituții din România precum și comunicarea cu instituțiile europene;•automatizarea analizei de date colectate;•realizarea unei baze de date unice la nivelul INS care să permită atât arhivarea informațiilor cât și regăsirea facilă a acestora;•evaluarea și introducerea de noi validări tehnice și de business necesare;•implementarea mai multor module de notificări, conform necesităților de business. Sistemul informatic integrat trebuie să asigure, într-o manieră unitară, susținerea funcțională a principalelor procese statistice desfășurate la nivelul INS, respectiv proiectare, dezvoltare, colectare, preluare, validare, procesare, analiză, administrare, și diseminare a datelor și informațiilor statistice. Sistemul va avea următoarele componente / servicii:1.Componenta pentru managementul documentelor – DMS, 2.Componenta Business Process Management – BPM,3.Componenta portal și formulare electronice,4.Componenta integrată de gestiune și analiză a datelor,5.Componenta de interoperabilitate,6.Componenta de integrare și pregătire a datelor – ETL,7.Componenta de analiză și raportare avansată,8.Componenta inteligentă de optimizare automată a resurselor,9.Componenta de service desk, 10.Componenta de analiză statistică, 11.Servicii de dezvoltare, configurare, parametrizare, integrare și securizare funcțională/aplicativă, 12.Servicii de instalare și configurare software de bază, 13.Componenta pentru administrarea identității utilizatorilor,14.Componenta de monitorizare a evenimentelor de securitate / SIEM, 15.Componenta de monitorizare automată a performanței aplicațiilor, 16.Componenta de mascare a datelor,17.Componenta de backup, 18.Componenta de securizare a accesului privilegiat, 19.Componenta software pentru instruire / conștientizare securitate,20.Training utilizatori, 21.Training administratori sistem și suport L1. Principalele componente(comp.) funcționale, de securitate și de suport ale platformei sunt: • Comp. de portal prin intermediul căreia se expun procesele administrative necesare;• Comp. de management documente ce va gestiona colaborarea inter-institutionala;• Comp. de BPM ce va gestiona realizarea de fluxuri de date in procesele interne si inter-institutionale;• Comp. de gestiune si analiza a datelor;• Comp. de analiză și raportare;• Comp. de interoperabilitate ce va permite schimbul de informatii intre diferite sisteme existente dar si viitoare la nivelul institutiilor publice;• Comp. de administrare a identității utilizatorilor •Comp. de securizare a accesului privilegiat care are rolul de a proteja, gestiona și monitoriza accesul privilegiat la resursele critice ale sistemului;•Comp.de monitorizare aplicatii ce va permite detectarea și remedierea imediată, pe cât posibil automată, problemelor de funcționare •Componenta SIEM ce ofera posibilitatea colectării si monitorizarii log-uri din cadrul sistemului.

Buyer: INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 72212900

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 29 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 14 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →